Souvent, après avoir terminé le travail avec des documents Excel, vous devez corriger le résultat afin d'exclure la possibilité de modification. L'une des options permettant d'obtenir le résultat souhaité consiste à convertir Excel au format PDF.
Traduction dans l'éditeur
L'un des moyens les plus simples de convertir Excel en pdf consiste à enregistrer le document dans ce format. Pour ce faire, sélectionnez le menu "Fichier", où cliquez sur l'élément "Enregistrer sous".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, il vous sera demandé de sélectionner le chemin et le nom sous lesquels le fichier sera enregistré, ainsi que l'extension où vous devez trouver le format PDF. Après avoir sélectionné les paramètres d'optimisation et la plage de données à enregistrer, il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Enregistrer". En conséquence, un fichier sera créé à l'adresse sélectionnée, qui contient toutes les informations marquées.
Utilisation du complément
Cependant, dans certaines versions antérieures d'Excel, le PDF est absent de la liste des formats acceptables. Dans ce cas, vous devez utiliser une autre méthode en installant un module complémentaire spécial pour le programme. Il vous permettra de convertir Excel en PDF même s'il n'y a pas de programme prenant en charge ce format. Ce plugin s'appelle Enregistrer au format PDF et XPS. Il peut être téléchargé gratuitement sur le site officiel de Microsoft.
Après avoir installé le plugin, il y a trois étapes faciles à suivre pour enregistrer votre document au format PDF. Dans le menu "Fichier", recherchez l'élément "Enregistrer et envoyer" pour les versions 2007 et 2010 du programme et "Enregistrer sous" pour le reste. Dans le premier cas, dans le menu, il reste à sélectionner l'élément "Créer un document PDF / XPS", ce qui ouvrira une fenêtre avec des paramètres similaires à ceux de l'enregistrement du document dans l'éditeur. Dans le second cas, dans le menu développé, vous devez trouver un PDF ou un XPS, qui fera apparaître la même fenêtre. Tout comme dans l'éditeur, le complément invite l'utilisateur à enregistrer l'intégralité du document ou à ne laisser que la plage de cellules sélectionnée dans le tableau.
Services spéciaux
S'il n'y a pas de possibilité d'utiliser les méthodes suggérées ci-dessus, un convertisseur spécial vous aidera à convertir Excel en PDF. À l'heure actuelle, il existe à la fois des services et des programmes en ligne spéciaux qui ne nécessitent pas de connexion Internet. Les deux utilisent le même algorithme d'actions, produisant des résultats similaires. Dans le cas de l'utilisation d'applications Web, il vous suffit de télécharger le document souhaité, après quoi, après un certain temps, vous devez télécharger le résultat. Dans un programme hors ligne, il vous suffit de sélectionner le fichier approprié, de spécifier les paramètres et le chemin d'enregistrement du document. L'un des avantages du convertisseur (PDF vers Excel) est qu'il peut également traduire sans utiliser de programmes spéciaux.
Inverser la conversion
Vous devrez peut-être revenir au format d'origine si vous souhaitez continuer à travailler avec le fichier. Ainsi, si vous convertissez Excel en PDF, toutes les données resteront, mais les formules ne seront pas disponibles pour l'utilisateur. Ainsi, pour garder secret le processus d'obtention des résultats, il suffit d'effectuer deux fois la transformation du document. Et si l'éditeur lui-même peut aider à traduire au format de document portable, alors seul le convertisseur PDF vers Excel sera assuré de renvoyer les données.
