Les spécialistes novices et les comptables se posent souvent la question: comment calculer une avance en 1C 8.3, salaire et personnel ? Existe-t-il une réelle possibilité de calculer une avance dans le programme et est-il nécessaire de retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques ?
Dans la législation du travail moderne, il n'y a pas de concept de "paiement anticipé", tk. il est connu depuis l'époque soviétique et est toujours en circulation.
Accumulation d'acompte en 1C 8.3 salaire et personnel
Selon le Code du travail, les salaires doivent être payés aux employés 2 fois par mois (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'avance est le salaire de la première quinzaine du mois. La date de réception effective du revenu est le dernier jour du mois pour lequel il a été accumulé (article 223 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
Par conséquent, il n'est pas nécessaire de calculer le règlement avec les salariés pour la première quinzaine du mois en 1C, car cela peut conduire à des erreurs dans la comptabilisation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques à l'avenir. Dans 1C 8.3 "Salaire et personnel" il y a un document: "Accumulation pour la première quinzaine du mois." Sa fonction est de calculer le salaire de la première moitié de la période, il n'effectue pas d'écritures de régularisation.
Lieu d'indication du mode de calcul de l'avance
Dans le programme, vous pouvez trouver trois types de calcul d'acompte:
- Montant fixé;
- Pourcentage du tarif;
- Calcul pour la première quinzaine du mois.
Lorsqu'un salarié est embauché sous contrat, le mode de calcul de l'avance est indiqué dans le document « Embauche ». De plus, pour voir ces informations, vous pouvez les trouver dans l'annuaire « Employés ». Le montant de l'acompte doit être établi à l'avance, il ne reste plus qu'à le payer. Pour cela, l'une des fiches est utilisée: à la banque, à la caisse, les paiements via le distributeur, la liste des virements sur les comptes.
Processus de calcul avancé:
- Vous devez vous rendre dans le menu "Paiements" - "Tous les relevés";
- Cliquez sur « Créer » puis sélectionnez la feuille requise aux fins de l'accumulation;
- Vous devez choisir une organisation appropriée dans laquelle l'employé recevra une avance;
- Nous indiquons le mois et la date de paiement auprès du caissier;
- La liste « Payer » disparaît, vous devez sélectionner « Avancer ».
- Ajouter des employés de l'organisation dans le tableau (vous pouvez utiliser le bouton "Remplir" si les employés ont été saisis plus tôt);
- Nous réalisons et fermons. Procédure standard.
Dans une situation où un employé a été préréglé pour calculer une avance avec un "Pourcentage du tarif", le programme, en le choisissant dans le document, calculera lui-même le montant de l'avance, en tenant compte du pourcentage précédemment défini.
Processus de calcul pour la première quinzaine du mois
Ce calcul dans le programme est proportionnel aux jours travaillés, vous pouvez également prendre en compte les vacances et son prolongement, mais ces éléments doivent être précisés séparément.
- Il est nécessaire de créer un document "Accumulation pour la première quinzaine du mois".
- Ouvrez le menu "Salaire" - l'élément "Tous les frais";
- Cliquez sur « Créer », puis sélectionnez « Accumulation pour la première moitié du mois »;
- De même, remplissez les champs et ajoutez l'employé au tableau;
- La colonne « Accrual » est obligatoire. Un employé peut avoir des frais différents, par exemple, "Paiement du salaire". Tous les frais prévus peuvent être pris en compte dans des lignes supplémentaires.
- "Accrual" sert uniquement à calculer le montant de l'avance. Pour un mois, les régularisations sont effectuées en fin de mois.
