Le format PDF est le format le plus couramment utilisé pour la lecture de documents. Cependant, ce format n'est pas destiné à l'édition de données. Bien sûr, quelques manipulations avec le document peuvent être effectuées, mais souvent il n'y a pas assez d'outils pour un travail sérieux. Heureusement, vous pouvez transférer des PDF vers Excel et continuer à les éditer dans l'éditeur de feuilles de calcul de Microsoft. Cet article vous dira simplement comment accomplir la tâche.
Méthodes de conversion de pdf en Excel
Au total, il existe deux façons de convertir un fichier PDF en Excel. Le premier implique l'utilisation d'applications de lecture spéciales. Le second est un logiciel spécialisé. Considérons chacun en détail.
Méthode 1: utiliser des applications de lecture
Il faut dire tout de suite que cette méthode de conversion d'un fichier PDF en Excel est la moins populaire. Bien que certaines données ne soient pas perdues lors de la conversion, le style du texte est perdu. Mais cela vaut toujours la peine d'être considéré. Donc, pour terminer la tâche, vous devez avoir un programme installé pour lire les fichiers PDF sur votre ordinateur. Dans ce cas, nous utiliserons Adobe Acrobat Reader. Voici ce que vous devez faire:
- Exécutez le programme spécifié.
- Dans la barre du haut, cliquez sur le bouton "Fichier".
- Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'élément "Ouvrir".
- Dans la nouvelle fenêtre de l'explorateur, accédez au dossier contenant le fichier PDF et double-cliquez dessus.
Le fichier s'ouvrira dans le programme. Maintenant, il doit être converti en texte. C'est-à-dire convertir au format TXT. Pour le faire, suivez ces étapes:
- Cliquez à nouveau sur le bouton "Fichier".
- Dans le menu, survolez l'élément "Enregistrer sous un autre".
- Dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur la ligne "Texte".
- Dans la fenêtre "Explorateur" qui apparaît, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Vous pouvez maintenant procéder directement au placement des données du PDF dans Excel. Pour ce faire, procédez comme suit:
- Utilisez le Bloc-notes pour ouvrir le fichier que vous avez enregistré précédemment.
- Sélectionnez tout ou partie du texte que vous souhaitez placer dans Excel.
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier.
- Exécutez le programme Excel.
- Placez le curseur dans la cellule "A1".
- Appuyez sur PUM et sélectionnez le premier élément dans le groupe Options de collage.
- Sélectionnez toute la colonne A.
- Accédez à l'onglet Données.
- Cliquez sur le bouton "Texte par colonnes" sur le panneau.
- Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case "Séparé" et cliquez sur "Suivant".
- Dans la deuxième étape, marquez le caractère de séparation d'espace et cliquez sur Suivant.
- A la troisième étape, dans le bloc "Format des données", placez le commutateur sur la position "texte".
- Dans la ligne "Placer dans" écrivez $ A $1.
- Cliquez sur Terminer.
Vous savez maintenant comment convertir un PDF en Excel. C'est une méthode lourde, elle peut donc ne pas fonctionner pour tout le monde.
Méthode 2: utilisation de programmes tiers
Il existe un convertisseur spécial PDF vers Excel. Il est beaucoup plus facile d'accomplir la tâche assignée. Nous allons considérer le programme Total PDF Converter:
- Exécutez le programme.
- Dans le volet de gauche, accédez au dossier contenant le fichier PDF.
- Tous les documents apparaîtront dans la partie centrale de la fenêtre.
- Cochez la case que vous voulez. Dans la barre supérieure, cliquez sur le bouton XLS.
- Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez le dossier où enregistrer le fichier modifié.
- Cliquez sur "Commencer".
Une fenêtre apparaîtra montrant le processus de conversion. Vous devez attendre qu'il se termine, puis fermer le programme. Le fichier converti sera situé dans le dossier que vous avez spécifié au paragraphe 5 des instructions.
