Pour faciliter l'utilisation de documents tels que Word, Excel, les développeurs de Microsoft Office ont créé de nombreuses fonctions utiles. L'une de ces fonctionnalités est l'utilisation de raccourcis clavier. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps lorsque vous travaillez avec des documents électroniques. Lorsque vous installez un package Microsoft Office standard, le système active certains raccourcis clavier, mais pas tous. Par conséquent, pour modifier ces raccourcis clavier et définir vous-même leurs valeurs, vous devrez modifier les paramètres des programmes Microsoft Office.
Nécessaire
Modifiez les paramètres par défaut des programmes inclus dans le package Microsoft Office standard
Instructions
Étape 1
Pour comprendre ce que ces raccourcis clavier peuvent faire, vous devez tester leur fonction. Ouvrez un document ou créez-en un nouveau dans l'un des programmes de la suite Microsoft Office. Cliquez sur le menu "Fichier" - l'élément "Ouvrir" ou le menu "Fichier" - l'élément "Nouveau".
Étape 2
Essayez maintenant de faire la même chose avec des raccourcis clavier utiles. Maintenez enfoncées les touches alt="Image" + "F" + "O" (pour ouvrir le fichier) ou alt="Image" + "F" + "A" (pour créer un nouveau fichier). Si vous avez tout fait correctement, vous obtenez les mêmes actions, mais un peu plus rapidement, grâce aux raccourcis clavier fonctionnels. Si vous vous souvenez de tous les raccourcis clavier, vous pouvez facilement et rapidement travailler avec des documents. L'indice correspond aux lettres soulignées dans les barres de menu lorsque vous appuyez sur la touche Alt.
Étape 3
Pour modifier ou affecter un raccourci clavier, procédez comme suit: - cliquez sur le menu "Service" - sélectionnez l'élément "Paramètres";
- dans la fenêtre « Paramètres » qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Commandes »;
- appuyez sur le bouton « Clavier »;
- sélectionnez la valeur souhaitée dans les champs "Catégorie" et "Commande";
- saisissez votre valeur dans le champ "Nouveaux raccourcis clavier";
- cliquez sur le bouton "Fermer" pour enregistrer les résultats de la modification des paramètres.
