La base de données est conçue pour stocker des informations. Pour cela, des tableaux sont créés dans lesquels tout est regroupé par éléments. La base de données vous aide à créer des rapports, à stocker des informations et, surtout, à créer des feuilles de calcul. À ce stade, les utilisateurs d'ordinateurs personnels ont souvent des questions liées à la création de bases de données.
Il est nécessaire
Ordinateur personnel, Microsoft Excel et Microsoft Access
Instructions
Étape 1
Afin de créer une base de données, vous aurez besoin d'un programme de bureau spécial Access. Lancez-le à partir du panneau "Démarrer".
Étape 2
Créez un nouveau document. Pour ce faire, dans la "Barre d'outils", sélectionnez "Nouvelle base de données". Donnez-lui un nom et enregistrez-le. Ensuite, vous pouvez directement commencer à créer la table elle-même. Pour les tableaux, sélectionnez Créer un tableau à l'aide du mode conception. Vous pouvez également prendre un autre mode: "Créer un tableau à l'aide de l'assistant" ou "Créer un tableau en saisissant des données".
Étape 3
Vous verrez un tableau. Il sera composé de plusieurs champs, par exemple, "Nom du champ", "Type de données", "Description". Remplissez selon vos besoins et économisez. Vous pouvez vous déplacer d'une cellule à l'autre à l'aide de la touche "Tab". La largeur des colonnes est ajustée en faisant glisser les bordures.
Étape 4
Vous pouvez créer un lien entre les tableaux. Cela se fait dans une fenêtre spéciale "Schéma de données". Cliquez sur l'élément « Barre d'outils » « Service », puis sur la colonne « Schéma de données ». La boîte de dialogue Ajouter une table apparaîtra. Cliquez sur "Ajouter" et trouvez le nom de votre table. Appuyez sur la touche "Shift" et sélectionnez plusieurs champs dont vous avez besoin. Ensuite, faites-les glisser sur la liste et relâchez-les. La fenêtre Modifier les liens devrait s'ouvrir. Sélectionnez les champs dont vous avez besoin.
Étape 5
Une base de données de feuilles de calcul est également créée dans Microsoft Excel. Pour commencer, exécutez ce programme. Cliquez sur Démarrer. Recherchez "Programmes" et sélectionnez Microsoft Excel. Très souvent, les tableaux sont stockés dans un classeur. Pour le créer, allez dans "Fichier" et "Créer". Double-cliquez sur le raccourci de la feuille de calcul. Cela donnera un nom au document. Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Dans les cellules actuelles, saisissez les titres et les données. Lorsque la base de données est prête, enregistrez le document. Pour qu'une cellule devienne courante, vous devez double-cliquer dessus avec la souris. Chaque colonne du tableau doit avoir son propre nom.
