MS Access est très facile à utiliser car il possède une interface utilisateur simple. Il est également possible non seulement de stocker des informations importantes, mais également de traiter des données, notamment la création de formulaires, de rapports et de divers schémas.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - Programme MS Access.
Instructions
Étape 1
Démarrez le programme Access et via le menu de l'onglet "Fichier", cliquez sur "Nouveau". Sélectionnez ensuite "Base de données" et cliquez sur OK. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez spécifier le nom de la base de données ou accepter le db1 proposé, et vous devrez également sélectionner l'emplacement de stockage de la base de données.
Étape 2
Après avoir créé la base, une fenêtre avec des fonctions pour un travail ultérieur apparaîtra. Sur la gauche se trouve une colonne avec une liste de sections. L'élément "Tables" doit être sélectionné par défaut. A droite de la colonne se trouve une liste d'options pour créer des tables de base de données: "Créer une table en mode conception", "Créer une table à l'aide de l'assistant", "Créer une table par saisie de données".
Étape 3
Cliquez sur "Créer une table en mode conception" pour créer une nouvelle table dans la base de données. Une nouvelle fenêtre apparaîtra à l'écran avec une grille en haut pour saisir les paramètres du tableau: champs, type de champ et description. Les propriétés de chaque nouveau champ apparaissent en bas de la fenêtre.
Étape 4
Créez une table avec quatre champs:
1. Coder. Le type de champ est numérique.
2. Nom de famille. Le type de champ est du texte.
3. Nom. Type de champ - texte
4. Téléphone. Le type de champ est du texte.
Mettez en surbrillance le premier champ, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Champ clé. Fermez et enregistrez la table créée sous un nom qui vous convient, par exemple "Agent". Ouvrez la table créée et entrez les détails des deux agents.
Étape 5
Créez une autre table avec trois champs:
1. Poste. Le type de champ est du texte.
2. Salaires. Le type de champ est monétaire.
Fermez et enregistrez la table créée avec un nom tel que "Employé". Ouvrez la table créée et saisissez les données pour deux employés.
Étape 6
Cliquez sur l'onglet "Requêtes" puis sur "Créer une requête en mode conception". Une fenêtre s'ouvrira avec une liste de tables créées dans le programme. Sélectionnez les deux tables déjà créées. Au bas du formulaire de demande, dans la première colonne, sélectionnez le champ "Employé. Nom", et dans la deuxième colonne - "Organisation. Poste". Fermez et enregistrez le formulaire de demande de titre d'employé. Si vous ouvrez cette requête, vous ne verrez que deux colonnes "Nom" et "Titre". Seules les informations d'intérêt seront affichées ici, quel poste occupe un employé particulier.
Étape 7
Pour faciliter le remplissage de la base de données, cliquez sur l'onglet "Formulaire", puis sur "Créer un formulaire à l'aide de l'assistant". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la table "Agent", puis à partir de la fenêtre "Champs disponibles", à l'aide du bouton fléché, déplacez les champs "Nom", "Prénom", "Téléphone" vers les "Champs sélectionnés" la fenêtre. Cliquez sur le bouton Suivant et choisissez un format de formulaire pratique, par exemple, Ruban. Cliquez sur Suivant et sélectionnez le style souhaité, par exemple Standard. Cliquez sur le bouton Suivant et nommez le formulaire Agent. Cliquez sur le bouton Terminer. Un formulaire apparaîtra avec deux champs, qui contiennent déjà des informations sur deux agents. Ci-dessous se trouve un champ vide où vous pouvez saisir des informations sur le troisième agent, et ainsi de suite.
Étape 8
Dans la fenêtre de la base de données, sélectionnez "Rapports" et cliquez sur l'onglet "Créer un rapport à l'aide de l'assistant". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la demande "Poste salarié". Dans la fenêtre de gauche, faites glisser « Nom de famille » et « Position » vers les champs de droite, cliquez sur le bouton « Suivant », puis sur le bouton « Terminer ». Un formulaire de rapport contenant les informations de la demande sélectionnée apparaîtra à l'écran. La fonction de rapport permet de sélectionner les informations souhaitées dans la base de données pour une perception plus pratique. En outre, les rapports peuvent être imprimés.
Étape 9
Les macros vous permettent d'automatiser les actions sur les objets de la base de données. Cliquez sur l'onglet "Macros" puis sur le bouton "Créer". La fenêtre de conception s'ouvrira. Dans la liste déroulante, sélectionnez la macro OpenRequest, puis sélectionnez le nom de la demande, Employee Title. Fermez la fenêtre et enregistrez la macro créée. Double-cliquez sur la macro créée et la demande « Poste d'employé » s'ouvrira.
