Toute base de données peut être interrogée pour effectuer les actions nécessaires avec les données stockées. Le type de requête le plus courant est la sélection de données. Il présente aux utilisateurs un certain type d'informations qui satisfont à des conditions données. Il existe également une requête paramétrique et une requête d'action. Dans l'accès au SGBD relationnel, vous pouvez créer une requête sur n'importe quel type de base de données. Les outils de SGBD vous permettent de créer rapidement et facilement diverses requêtes à l'aide du mode conception ou de l'assistant de requête. De plus, il existe une possibilité d'écriture "manuelle" des requêtes SQL.
Nécessaire
Application Microsoft Access
Instructions
Étape 1
Démarrez l'application Microsoft Access et ouvrez-y votre base de données. Sur la base des tables existantes, créez les demandes d'informations requises. Pour ce faire, utilisez le mode création ou l'assistant de requête.
Étape 2
Dans la partie contrôle de la fenêtre de la base de données, allez dans l'onglet "Requêtes". Toutes les requêtes existantes dans cette base de données seront affichées à droite, ainsi que deux modes de leur création: « … en mode conception » et « … à l'aide de l'assistant ».
Étape 3
Cliquez sur l'inscription pour créer une requête en mode création. Une fenêtre de ce mode apparaîtra à l'écran, ajoutez-y les tables dont vous avez besoin pour la requête. La relation existante entre les données du tableau sera affichée dans la fenêtre de conception après leur ajout.
Étape 4
Double-cliquez sur les tables des tables pour sélectionner les champs dont vous avez besoin dans la requête. Les champs apparaîtront dans les colonnes de la requête. Définissez les conditions et le mode nécessaires pour afficher les champs au même endroit. Si nécessaire, spécifiez un regroupement de lignes ou une fonction de comptage des valeurs sélectionnées dans les tableaux.
Étape 5
Enregistrez la demande créée en saisissant son nom. Une nouvelle ligne apparaîtra dans la fenêtre de requête. Vérifiez le résultat de la requête. Pour ce faire, double-cliquez dessus pour l'exécuter. L'écran ouvrira un tableau contenant les résultats de votre requête.
Étape 6
Créez une demande à l'aide de l'assistant. Pour cela, cliquez sur l'inscription correspondante dans l'onglet demandes. Un assistant commencera à vous guider. À la première étape, spécifiez tous les champs dont vous avez besoin dans les tables de la base de données. Pour cela, dans la liste déroulante "Tables et requêtes", mettez le nom souhaité de la table ou de la requête. Utilisez ensuite les flèches " pour sélectionner les champs de votre requête.
Étape 7
Si vous avez besoin d'une requête avec une fonction récapitulative, à l'étape suivante, cochez la case à côté de l'élément « Résumé ». Ouvrez le mode avec le bouton "Totaux" et définissez la fonction souhaitée sur le champ sélectionné pour calculer la valeur totale de ses données.
Étape 8
A la dernière étape, nommez la requête créée avec un nom unique pour cette base de données et terminez la création avec le bouton "Terminer". Une nouvelle ligne avec le nom de la requête apparaîtra dans la fenêtre de requête. Lorsque vous double-cliquez dessus, la requête sera exécutée. Un tableau vous sera présenté avec les résultats de la requête générée.
