Un document texte créé dans l'éditeur Word à partir de n'importe quel format peut être converti en PDF à l'aide de divers programmes spéciaux ou d'un convertisseur en ligne. Le choix de la méthode de conversion dépend de l'utilisation ultérieure du document.
Le format PDF et sa signification
PDF (Portable Document Format) est conçu pour créer et distribuer des documents électroniques. Il est développé par Adobe Systems. L'avantage du format PDF est qu'il est lisible par tous les principaux systèmes d'exploitation sans modifier le contenu du document et prend en charge diverses images vectorielles et bitmap, formes, polices, insertions multimédias et autres informations nécessaires à l'affichage.
Aujourd'hui, le PDF est l'un des formats les plus courants pour la création sous forme électronique et la reproduction ultérieure de produits imprimés sur Internet: magazines, livres, brochures publicitaires, instructions, documentation technique, etc. Des copies numérisées de documents peuvent également être enregistrées dans ce format.
Une propriété importante du format PDF pour l'auteur du document est la possibilité de se protéger contre la copie et la modification non autorisées d'informations, ainsi que de sécuriser les droits d'auteur à l'aide du mécanisme de signature électronique. À son tour, l'utilisateur bénéficie de toutes les possibilités d'interaction interactive avec le contenu des fichiers PDF: lecture, remplissage de formulaires et signature d'un document, ajout de commentaires, création de signets, recherche par texte, etc. dr.
Logiciel PDF
Un logiciel spécial est requis pour travailler avec des documents PDF. La visualisation, l'impression et l'annotation peuvent être effectuées à l'aide d'Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer et autres.
Pour créer ou modifier un document PDF (y compris la conversion d'un fichier texte fini du format Word au format PDF), vous devez utiliser le programme approprié. Il peut s'agir d'Acrobat d'Adobe Systems ou de programmes tiers tels que Foxit Phantom, PDF Factory, etc. Ces programmes, après installation, créent leur propre barre d'outils dans les applications MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One note, Éditeur, Visio).
Ainsi, pour convertir un fichier Word en fichier PDF protégé dans Adobe Acrobat, vous devez: ouvrir le fichier Word et sélectionner l'élément de menu « Créer un PDF » dans le ruban Acrobat; dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez "Protéger le PDF", et dans la fenêtre suivante, définissez un mot de passe et attribuez des droits afin que les utilisateurs ne puissent pas copier ou modifier le fichier. Cliquez ensuite sur le bouton OK, attribuez un nom au fichier et enregistrez-le à l'emplacement souhaité sur votre ordinateur. L'inconvénient de tels programmes est leur poids et une licence payante.
Vous pouvez également télécharger un logiciel de conversion PDF gratuit tel que PDF Creator ou Primo PDF. Ce sont des imprimantes virtuelles. Pour accéder à de tels programmes, vous devez appeler la fonction d'impression à partir de n'importe quelle application. Les inconvénients de ce logiciel incluent l'impossibilité d'intégrer des fichiers multimédias, ainsi que la non-reconnaissance des hyperliens et des formulaires interactifs.
