Le format PDF a été inventé par AdobeSystems pour transférer des documents contenant des images, des tableaux. De plus, si nécessaire, vous pouvez convertir un fichier texte en document PDF. Vous pouvez l'ouvrir sur n'importe quel appareil et depuis n'importe quel système d'exploitation. De plus, ce format a été spécialement développé pour la gestion documentaire en entreprise. Il prend moins d'espace de stockage et il est facile de bloquer l'édition par d'autres.
Instructions
Étape 1
Vous devez d'abord installer le convertisseur. L'un des meilleurs programmes PDF est Nitro PDF Professional. Achetez-le ou téléchargez une version d'essai. Exécutez l'application et suivez ses instructions. Après l'installation, redémarrez votre ordinateur.
Étape 2
Vous devez maintenant vérifier la présence du convertisseur dans le système. Pour cela, allez dans "Démarrer / Paramètres / Imprimantes". La fenêtre des imprimantes s'ouvrira et verra s'il existe une imprimante appelée Nitro PDF Creator. Si c'est le cas, l'installation a réussi.
Étape 3
Ensuite, vous devez effectuer la configuration de l'impression. Faites un clic droit sur l'imprimante Nitro PDF Creator. Dans le menu déroulant, cliquez sur le sous-menu "Paramètres d'impression…". La fenêtre des paramètres s'ouvrira. Il aura une section Enregistrer. Spécifiez l'emplacement où tous les documents PDF nouvellement créés seront écrits, ainsi que les actions à entreprendre si des fichiers portant le même nom se trouvent dans le répertoire spécifié.
Étape 4
Dans la section Conformité, sélectionnez une norme pour le document PDF généré. Dans la section Informations sur le document, saisissez les métadonnées des documents PDF générés. Titre - titre du document, Sujet - description de l'essence du document, Auteur - informations sur l'auteur, Mots-clés - mots-clés par lesquels ce document sera indexé sur Internet. Dans la section Sécurité, vous pouvez définir un mot de passe pour accéder à la possibilité de modifier et de copier les données du document, ainsi que sélectionner la longueur de la clé de cryptage.
Étape 5
Dans la section Pages, vous pouvez définir des options pour la taille et l'orientation du document. Dans Initialview, précisez comment le document sera ouvert à l'utilisateur: à partir de quelle feuille, combien de pages à l'écran, l'emplacement de la fenêtre sur l'écran du moniteur. Dans la section Conversionquality, sélectionnez la qualité du document généré. Mieux c'est, plus le fichier final est volumineux et plus il occupera de l'espace de stockage. Si vous ignorez tous ces paramètres, le document sera créé avec les paramètres par défaut.
Étape 6
Ensuite, ouvrez ou créez un document texte dans n'importe quel éditeur. Le document peut contenir tous les objets statiques: texte, images, formules, tableaux et attributs de conception associés de tous ces éléments. Enregistrez-le après la dernière modification.
Étape 7
Ouvrez maintenant la section Fichier du menu principal. Dans celui-ci, trouvez la sous-section responsable de l'impression. Une boîte de dialogue pour les préférences d'impression s'ouvrira. Sélectionnez Nitro PDF Creator dans la liste déroulante des imprimantes. Cliquez sur le bouton Imprimer. En quelques secondes, vous aurez votre document PDF prêt.
