Lorsque vous travaillez avec un document contenant différentes sections, une table des matières peut être requise. Cela vous aidera à mieux naviguer dans le texte, surtout si les données sont présentées sur plusieurs pages. Il existe plusieurs façons de créer une table des matières dans un document Microsoft Office Word.
Instructions
Étape 1
Une méthode longue et inefficace consiste à créer une table des matières "manuellement". Lorsque vous utilisez cette méthode, vous devrez organiser indépendamment les numéros de page pour chaque section, en les recherchant d'abord dans le texte. Si les données changent (le texte est complété ou raccourci), les données se déplaceront. Cela conduira au fait que les numéros de page dans la table des matières devront être modifiés.
Étape 2
Afin d'éviter aux utilisateurs des actions inutiles, les développeurs ont fourni la possibilité de créer une table des matières à l'aide des outils de l'éditeur. Ouvrez ou créez un document texte. Cliquez sur l'onglet "Liens". Dans la section « Table des matières », cliquez sur le bouton miniature « Table des matières » et sélectionnez le type de table des matières qui vous convient dans le menu déroulant.
Étape 3
Un élément "Table des matières" sera créé dans le document, qui à ce stade ne contiendra aucune donnée. Pour faire apparaître les informations nécessaires dans la table des matières, sélectionnez les noms de vos rubriques à l'aide du curseur de la souris ou des touches du clavier. Pour sélectionner des lignes non contiguës, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection.
Étape 4
Allez dans l'onglet "Accueil" et dans la section "Styles", cliquez sur le bouton "Plus d'options". Le bouton ressemble à une icône de flèche pointant vers le bas sous la ligne. Il est situé à gauche et en dessous des vignettes de style. Sélectionnez le style de titre dans la liste déroulante.
Étape 5
Accédez à la table des matières créée et placez le curseur de la souris sur la ligne "Aucune table des matières trouvée". Cliquez sur le fragment sélectionné avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la commande "Mettre à jour le champ" dans le menu déroulant. Toutes les lignes auxquelles un style de titre est appliqué apparaissent dans la table des matières.
Étape 6
Si vous avez modifié le texte et que les pages se sont déplacées, cliquez sur n'importe quelle ligne de la table des matières avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner cet élément, puis cliquez n'importe où dans la table des matières avec le bouton droit de la souris et sélectionnez à nouveau la commande "Mettre à jour le champ". Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Placez un marqueur dans le champ « Mettre à jour les numéros de page uniquement » et cliquez sur le bouton OK.
