La présence de contenu dans n'importe quel document facilitera grandement le travail avec le texte. Surtout si le fichier est très volumineux. Essayez de créer vous-même un tel texte avec la fonction de table des matières collectée automatiquement à l'aide de Microsoft Word.
Nécessaire
- - le texte du document;
- - Programme Microsoft Word.
Instructions
Étape 1
Pour commencer à concevoir un document avec une table des matières, créez un nouveau fichier et saisissez-y le texte qui suggère une modification ultérieure. Ou ouvrez-en un prêt à l'emploi. Désignez des sections, incluez des titres et des sous-titres. Sélectionnez les titres un par un et dans la barre de formatage, à côté de l'icône "A" (ou dans la barre latérale droite), cochez les "Styles" appropriés pour ces fragments. Dans ce cas, vous devez sélectionner "Titre 1". Vous pouvez accéder au menu "Styles et formatage" à partir de l'élément "Format" du panneau de travail supérieur. Sélectionnez ensuite le texte dans le premier sous-titre et définissez-le sur Titre 2. Suivez les mêmes étapes pour les sections suivantes.
Étape 2
Une fois que tout le texte a été conditionnellement divisé en titres et sous-titres, dans le panneau supérieur du menu "Insertion", sélectionnez "Lien" et accédez à la section "Table des matières et index". Recherchez ensuite l'option "Formats" dans la fenêtre qui s'ouvre et marquez l'option de conception la plus adaptée à votre document. Cliquez sur OK. Ainsi, vous choisirez l'une des méthodes de table des matières automatique. Dans la même fenêtre, vous pouvez également marquer les paramètres de la page principale, leur numérotation et l'emplacement des numéros correspondant à chaque page. En suivant ces étapes, vous créerez une table des matières prête à l'emploi que vous pourrez mettre à jour si nécessaire.
Étape 3
Si, lors de l'ajout d'ajouts de texte, certaines sections "passaient" à d'autres pages, ne vous inquiétez pas. Tout remettre en place est assez simple. Pour ce faire, faites un clic droit sur votre table des matières et cliquez sur « Mettre à jour » dans la fenêtre déroulante. La table des matières changera également si vous passez le curseur de texte dessus afin que le texte soit mis en surbrillance dans la table des matières, puis appuyez sur F9.
Étape 4
Aux mêmes fins, il existe un panneau spécial avec le bouton « Mettre à jour la table des matières », qui s'ouvre lorsque vous sélectionnez successivement les sections « Lien », « Table des matières et index » dans le menu « Insertion » et le « Panneau de structure dans la fenêtre de formatage qui s'ouvre.
