Si, lorsque vous travaillez dans un éditeur de texte Microsoft Office Word, vous utilisez souvent les mêmes formulaires de document, il ne serait pas très rationnel de les créer de toutes pièces à chaque fois. Il est beaucoup plus facile et plus simple de prendre un modèle prêt à l'emploi et d'y apporter toutes les modifications nécessaires.
Instructions
Étape 1
La bibliothèque Office et le site du développeur du logiciel contiennent de nombreux modèles prédéfinis que l'utilisateur peut installer, ouvrir et modifier à tout moment comme bon lui semble.
Étape 2
Pour utiliser le modèle, lancez l'éditeur de texte Microsoft Office Word et cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre (ce bouton correspond à l'élément de menu "Fichier"). Dans le menu développé, sélectionnez la commande Nouveau. Une nouvelle fenêtre "Créer un document" s'ouvrira.
Étape 3
Faites attention au côté gauche de la fenêtre "Modèles". Sélectionnez dans la liste disponible la catégorie à laquelle le modèle dont vous avez besoin doit être affecté, et sélectionnez-le en cliquant sur la ligne requise avec le bouton gauche de la souris.
Étape 4
La section Modèles installés contient des modèles déjà installés sur votre ordinateur. En cliquant dessus, vous verrez dans la partie centrale de la fenêtre tous les modèles de documents mis à votre disposition (modèles de rapports, courriers, fax).
Étape 5
Pour ouvrir l'un de ces modèles pour l'édition, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. La mise en page du modèle sélectionné s'affiche sur le côté droit de la fenêtre. Placez un marqueur dans le champ "Document" et cliquez sur le bouton "Créer". Le modèle s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Modifiez-le comme bon vous semble et enregistrez.
Étape 6
D'autres catégories contiennent des modèles disponibles sur le site du développeur du logiciel. Pour utiliser un tel modèle, vous devez d'abord le télécharger sur votre ordinateur. La bibliothèque en ligne contient des modèles non seulement pour les équipes Microsoft Office, mais également des exemples de membres de cette communauté.
Étape 7
Pour télécharger et ouvrir un modèle à partir du site Web de Microsoft Office, assurez-vous que votre ordinateur est connecté à Internet. Cliquez sur le modèle avec le bouton gauche de la souris, dans la partie droite de la fenêtre, si nécessaire, lisez et acceptez le contrat de licence et cliquez sur le bouton "Télécharger". Attendez la fin du téléchargement du fichier et travaillez-le de la même manière qu'avec les autres modèles, sans enfreindre les termes du contrat de licence.
