La base de données est un complexe d'informations stocké sous forme électronique. Les informations de la base de données sont stockées sous différents formats: texte, numérique. Il est adapté au maximum pour le traitement ultérieur et la recherche des données nécessaires.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - Programme MS Access.
Instructions
Étape 1
Démarrez Microsoft Access pour créer une base de données électronique. Vous pouvez le créer de l'une des manières suivantes: créer une base de données à l'aide de l'assistant, c'est-à-dire en fonction du modèle sélectionné. Cette méthode est la plus rapide et la plus pratique lorsque le modèle sélectionné répond pleinement à vos exigences. Le modèle contient déjà des tableaux, des formulaires, des requêtes et des rapports. Enfin, vous pouvez créer vous-même une base de données vide sans assistant. Pour ce faire, vous devez ajouter les objets requis, puis remplir la base de données avec les informations.
Étape 2
Créez la base immédiatement après le démarrage du programme, dans la fenêtre qui apparaît, entrez le nom de la base et l'emplacement où elle a été enregistrée. Ensuite, la fenêtre principale d'Access s'ouvrira, dans les onglets de laquelle vous pouvez créer des objets de base de données. La base de toute base de données est constituée de tables, vous devriez donc commencer par elles.
Étape 3
Allez dans l'onglet "Tables", cliquez sur le bouton "Créer". Sélectionnez l'option "Constructeur", ce mode vous permet de construire la structure et de définir les paramètres de la table. Saisissez les noms des champs (colonnes) de votre table dans la fenêtre de conception. Un champ doit être la clé, c'est-à-dire le principal. Ce champ est unique, c'est-à-dire il n'y aura pas de données en double. Sélectionnez le champ requis et cliquez sur le bouton avec la touche dans la barre d'outils.
Étape 4
Définissez le type de champ pour chacun d'eux dans la colonne Type de données. Cliquez sur une cellule vide et sélectionnez le type souhaité dans la liste: texte (pour les données alphabétiques et numériques non modifiables), champ MEMO (pour saisir des textes longs ou des chiffres), numérique (pour saisir des informations numériques), date/heure, devise, compteur (remplit automatiquement des numéros séquentiels uniques), booléen (données pouvant prendre l'une des deux valeurs - oui / non), objet OLE (insertion d'images, diagrammes, images, photos), lien hypertexte, assistant de substitution (permet d'insérer des données d'une table à une autre ou créer une zone de liste déroulante).
Étape 5
Etablissez des liens entre les tables créées, pour cela elles doivent avoir les mêmes champs. Par exemple, la table « Employés » avec le champ clé « Numéro de personnel » peut être liée à la table « Clients », dans laquelle chaque client est affecté à un employé spécifique à l'aide du champ « Numéro de personnel ».
Étape 6
Pour établir une connexion, accédez à la fenêtre "Schéma de données" à l'aide du bouton de la barre d'outils et faites glisser le champ clé d'une table ("Employés") vers un champ similaire dans l'autre table ("Clients"). Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case "Suppression en cascade des champs associés", cliquez sur "OK".
