Une base de données est une information qui est structurée d'une certaine manière. Il est très pratique de travailler avec de telles données et le processus de recherche est considérablement accéléré. Alors comment créer une base de données simple ?
Instructions
Étape 1
Réfléchissez bien à la structure de votre base de données. Décidez des informations qui seront contenues et comptez le nombre de colonnes requises, par exemple, pour un envoi client vous aurez besoin d'une adresse e-mail. Veuillez noter qu'il est plus pratique de placer toutes les données dans plusieurs tableaux plutôt que dans un seul. Il sera alors beaucoup plus facile de corriger les données sans regarder toutes les informations.
Étape 2
Créez une base de données dans Microsoft Office Access. Tout d'abord, ouvrez le programme et sélectionnez la commande "Créer un fichier". Ensuite, dans cette section, sélectionnez "Nouvelle base de données".
Étape 3
Donnez à votre base de données un nom qui sera associé aux données hébergées et enregistrez-le dans le bon dossier. La base de données peut être automatiquement enregistrée dans Mes documents.
Étape 4
Sélectionnez "Créer un tableau en mode conception" - double-cliquez. Cette option est la plus pratique car vous permet de créer un tableau non pas avec un nombre standard de colonnes, mais avec le nombre dont vous avez besoin.
Étape 5
Examinez la fenêtre qui apparaît pour créer une table. La première colonne sera "Field name" - entrez le nom des attributs correspondants là-bas. Une liste déroulante apparaîtra dans la colonne suivante "Type de données", à partir de laquelle sélectionnez le type approprié, par exemple, texte, numérique, etc. La troisième colonne est appelée Description. Remplissez les détails des données requises.
Étape 6
Modifiez les valeurs. Pour économiser de l'espace disque, définissez la taille des champs, c'est-à-dire les colonnes de la taille requise, par exemple, ne nécessitent pas toujours 50 caractères standard pour écrire un nom, souvent seulement 10 à 15 caractères sont nécessaires. Enregistrez le fichier après toutes les procédures.
Étape 7
Modifiez la structure des tables. Survolez la boîte de dialogue et sélectionnez la commande "Insérer" - "Lignes". Ainsi, augmentez le nombre de champs pour saisir de nouvelles données. Ajoutez un champ pour placer la clé primaire de la table. Cette clé identifiera chaque ligne, et sera son numéro individuel, qui ne sera dupliqué nulle part.
