Parfois, vous devez reconnaître un document précédemment numérisé mais non traité afin d'utiliser les données pour l'importer dans un autre document électronique. L'un des programmes de la suite Microsoft Office, conçu pour fonctionner avec des copies numérisées de documents, est le meilleur pour cela.
Nécessaire
Logiciel d'imagerie documentaire Microsoft Office
Instructions
Étape 1
Nous utiliserons comme exemple cet utilitaire du progiciel 2003. Pour le lancer, cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez Tous les programmes (pour Windows XP et versions ultérieures) ou Programmes (pour les systèmes Windows plus anciens). Dans la liste qui s'ouvre, recherchez l'élément Microsoft Office et démarrez Microsoft Office Document Imaging.
Étape 2
Dans la fenêtre principale du programme, cliquez sur le menu du haut "Fichier" et sélectionnez la ligne "Ouvrir". Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier", vous devez spécifier l'emplacement du document numérisé (format tif). Après l'avoir sélectionné, appuyez sur le bouton "Ouvrir" ou appuyez sur Entrée.
Étape 3
Pour effectuer l'opération de reconnaissance de texte, vous devez utiliser la commande interne "Reconnaître le texte" du menu supérieur "Service" ou du menu supérieur "Fichier" (selon la version du logiciel).
Étape 4
Le texte reconnu peut être facilement copié dans n'importe quel autre document Microsoft Office. N'oubliez pas que les sections de texte prêtes à être copiées sont transférées dans le presse-papiers différemment du texte d'un document ordinaire; il existe certaines règles. Par exemple, vous ne pouvez pas copier de texte en arrêtant la sélection au milieu d'un mot, en l'amenant à la dernière lettre du mot et en copiant.
Étape 5
La sélection du texte s'effectue non pas par le type de marqueur, mais par le type de cadre. Pour ce faire, cliquez sur le menu du haut « Affichage » et sélectionnez « Sélectionner » (image du curseur). Après avoir défini un morceau de texte prêt à être copié, cliquez sur le menu du haut "Modifier" et sélectionnez "Copier" ou utilisez le menu contextuel de cette page.
Étape 6
Basculez vers une autre application Microsoft Office. Cliquez sur le menu du haut "Modifier" et sélectionnez "Coller" ou utilisez l'outil "Presse-papiers" dans le même menu. Vous pouvez également coller le fragment copié via le menu contextuel du document actuel.
