Différents types d'équipements de bureau vous permettent de travailler avec des documents de différents formats et de différentes manières. Ainsi, un document numérisé peut être traité à la fois comme du texte et comme une image. Tout dépend du résultat final.
Instructions
Étape 1
Si vous souhaitez numériser un document afin de pouvoir ensuite travailler avec le texte, y apporter des modifications et des corrections, vous devez utiliser une application de reconnaissance de texte. Ces programmes peuvent être fournis avec le scanner ou être distribués séparément.
Étape 2
Placez le document souhaité dans le scanner, ouvrez l'application OCR, numérisez le document. Appelez la procédure de reconnaissance de texte, attendez qu'elle se termine, copiez et collez (ou exportez d'une autre manière) le texte reconnu dans un éditeur de texte. Dans l'éditeur, apportez les modifications souhaitées et enregistrez le document sous forme de fichier texte.
Étape 3
L'éditeur Microsoft Office Word offre la possibilité d'enregistrer des documents au format.pdf. Pour convertir un document.doc (.docx) en fichier.pdf, choisissez Enregistrer sous dans le menu. Dans le deuxième champ "Type de fichier", sélectionnez l'option *.pdf dans la liste des formats pris en charge et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Étape 4
Lors de l'utilisation d'applications OCR, cela dépend beaucoup des paramètres du scanner. Plus la qualité de numérisation est élevée, plus le processus prendra du temps, mais la qualité du document numérisé sera meilleure (sans bruit inutile). Par conséquent, le texte sera reconnu avec moins d'erreurs.
Étape 5
Si vous devez numériser du texte sous forme de copie (dessin normal), définissez les options dans les paramètres du scanner pour enregistrer l'image. Spécifiez le format d'enregistrement des graphiques, que vous pourrez ouvrir ultérieurement. Par exemple, si votre ordinateur ne dispose pas de programmes prenant en charge les fichiers.png, cela n'a aucun sens d'enregistrer les documents numérisés dans ce format.
Étape 6
Pour convertir un fichier avec des graphiques d'un format à un autre, utilisez le convertisseur. Sinon, ouvrez le document dans un éditeur graphique et enregistrez-le dans un format différent à l'aide des options disponibles dans le champ Type de fichier.
