Les documents Word et autres applications MS Office peuvent être signés de deux manières - avec une police normale ou avec un fichier graphique. Choisissez la première option si vous n'avez pas de signature graphique.
Il est nécessaire
- - porteur de signature numérique électronique;
- - mot de passe de votre EDS;
- - fichier de signature graphique (facultatif).
Instructions
Étape 1
Créez un document Word complet, relisez et apportez les modifications nécessaires avant d'enregistrer le document. Vous devez ajouter une signature électronique au document finalisé, car après la signature, il sera indisponible pour l'édition.
Étape 2
Enregistrez le document dans un format qui prend en charge les signatures numériques. Pour ce faire, allez dans "Menu" -> "Fichier" -> "Enregistrer sous" -> "Autres formats". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, dans le champ "Auteurs", saisissez votre nom, si vous ne l'avez pas fait auparavant, ajoutez des mots-clés dans le champ approprié, si nécessaire. Cliquez sur "Enregistrer".
Étape 3
Vous pouvez maintenant ajouter une signature électronique au document. Connectez votre support de signature numérique à votre ordinateur. Dans le document à signer, allez dans "Insérer" -> "Ligne de signature", dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur OK.
Étape 4
Si vous envoyez un document pour signature à un tiers, alors dans la fenêtre "Paramètres de signature", spécifiez qui doit signer le document, les autres détails nécessaires du destinataire. Si vous vous connectez vous-même, ces champs peuvent être laissés vides. Décochez ou laissez la case "Afficher la date de signature dans la ligne de signature", cliquez sur OK. Après cela, un cadre pour ajouter une signature électronique apparaîtra à la fin du document.
Étape 5
Si le document généré doit être signé par un tiers, il peut être envoyé au destinataire pour signature. Si vous signez le document vous-même, cliquez avec le bouton droit sur le cadre de signature et sélectionnez « Signer ».
Étape 6
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez votre signature à l'aide du clavier ou sélectionnez le fichier contenant la signature graphique (lien "sélectionner une image"). Assurez-vous que le bon certificat EDS est sélectionné ci-dessous et cliquez sur « Signer ».
Étape 7
Le service cryptographique examinera le certificat de signature sur le support électronique et vous demandera un mot de passe. Quelques secondes après avoir entré le mot de passe, il générera une signature numérique unique pour le document. Après cela, une fenêtre avec le nom du propriétaire du certificat s'ouvrira sur la droite et le document lui-même sera bloqué.
