Une signature électronique est conçue pour faciliter la vie de son propriétaire - à la fin de chaque lettre, des informations vous concernant seront automatiquement indiquées. C'est facile à mettre en place. Nous allons considérer le processus d'émission d'une signature électronique en utilisant l'exemple d'Outlook 2007.
Instructions
Étape 1
Ouvrez Outlook. Cela peut être fait en cliquant sur l'icône du programme.
Étape 2
Exécutez la commande Fichier - Nouveau - Message.
Étape 3
Dans la barre d'outils du troisième bloc, cliquez sur le bouton "Signature".
Étape 4
Dans la fenêtre "Modifier la signature", créez votre signature automatique. Il peut contenir diverses informations. Les plus populaires aujourd'hui sont: le nom et le prénom;
position;
Nom de l'entreprise;
Numéros de téléphone de contact;
Adresse e-mail alternative;
numéro ICQ;
Connexion Skype; Un signe de bonnes manières est la traduction de toutes les informations en anglais.
Étape 5
Vous pouvez créer plusieurs signatures automatiques pour différentes occasions. Pour cela, dans l'onglet "E-mail", cliquez sur le bouton "Nouveau" et indiquez un nom pour la nouvelle signature automatique. Répétez ensuite l'étape 4.
Étape 6
Pour que la signature attire l'attention (ou si elle contient beaucoup de données diverses), il est judicieux de recourir à la mise en forme: changer la couleur de la police, la police elle-même, la taille ou le style de la police. Toutes les modifications nécessaires peuvent être faites à l'aide de la barre d'outils au-dessus de la fenêtre "Modifier la signature".
Étape 7
N'oubliez pas d'enregistrer votre nouvelle signature automatique.
