Un classeur dans Microsoft Office Excel est bien adapté à la création de tableaux, car il est à l'origine conçu sous forme de colonnes et de lignes. Ce n'est pas sufisant. Pour créer une feuille de calcul dans Excel, vous devez avoir au moins une connaissance minimale des outils et des capacités intégrés du programme.
Instructions
Étape 1
Lorsque le programme démarre, un livre vierge est automatiquement créé et la cellule A1 est activée, elle est entourée d'un cadre - un pointeur de cellule. Si vous prévoyez de donner un nom à votre table, laissez quelques lignes du haut libres, vous pourrez y revenir après avoir décidé du nombre de colonnes. Si cela n'est pas nécessaire, commencez immédiatement à saisir les données.
Étape 2
Saisissez les noms de colonne et de ligne de votre tableau. Utilisez le curseur de la souris ou les flèches de votre clavier pour vous déplacer dans les cellules. Pour confirmer la fin de la saisie des données et déplacer d'une cellule vers le bas, utilisez la touche Entrée. Si vous devez effacer une cellule, sélectionnez-la avec le pointeur et appuyez sur la touche Suppr.
Étape 3
Pour supprimer un ou plusieurs caractères imprimables, double-cliquez sur le bouton gauche de la souris dans la cellule, positionnez le curseur à l'endroit souhaité et effacez les caractères avec la touche Backspace ou Delete.
Étape 4
Si les valeurs de votre table contiennent les noms des jours de la semaine, des mois de l'année, des nombres ordinaux ou d'autres données systématisées couramment utilisées, reportez-vous à la fonction de saisie semi-automatique. Entrez dans la première cellule, par exemple, le jour de la semaine "Lundi", sélectionnez la cellule avec le pointeur.
Étape 5
Déplacez le curseur dans le coin inférieur droit du pointeur et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Sans le relâcher, faites glisser le contour du pointeur six cellules vers le bas ou vers la droite - les jours restants de la semaine apparaîtront automatiquement dans les cellules vides.
Étape 6
Lorsque les données des cellules se chevauchent, vous devrez peut-être ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes. Déplacez le curseur en haut de la zone de travail de la feuille et placez-le entre les noms de lettres de deux colonnes adjacentes. Le curseur changera d'apparence. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez le curseur vers la droite jusqu'à ce que le texte complet s'affiche dans la cellule.
Étape 7
De plus, la taille de toutes les colonnes peut être alignée sur la cellule la plus large. Pour cela, il suffit de double-cliquer avec le bouton gauche de la souris entre les noms des deux colonnes. Le même principe s'applique à l'alignement des hauteurs de ligne: au lieu d'un champ avec un nom de colonne alphabétique, travaillez dans une zone avec des numéros de ligne.
Étape 8
Pour styliser les bordures du tableau, sélectionnez les colonnes et les lignes requises avec la souris. Dans l'onglet "Accueil" de la section "Police", cliquez sur le bouton "Bordure" sous la forme d'un carré esquissé. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'une des options de conception des bordures des cellules et du tableau lui-même.
Étape 9
Pour modifier l'apparence d'une cellule, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton "Styles de cellule" dans la section "Styles". Sélectionnez l'option de conception appropriée dans le menu contextuel en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris.
Étape 10
Si vous devez ajouter (supprimer) une cellule, une ligne ou une colonne, utilisez le bouton "Insérer" ("Supprimer") dans la section "Cellules" de l'onglet "Accueil". Pour combiner plusieurs cellules (par exemple, pour styliser le nom du tableau), sélectionnez le nombre de cellules requis et cliquez sur le bouton « Combiner et centrer ». Ce bouton est situé dans la section Alignement de l'onglet Accueil et ressemble à un carré avec la lettre "a" au centre.
