Microsoft Excel est un tableur et présente donc par défaut les données sous forme de tableau. La création d'un tableau dans cette application s'effectue en seulement deux étapes: la saisie des données et la conception des bordures. Cependant, comme dans d'autres applications MS Office, le résultat souhaité dans Excel peut être obtenu de plusieurs manières.
Instructions
Étape 1
Ouvrez Microsoft Excel en cliquant sur Démarrer -> Tous les programmes -> Microsoft Office. Un nouveau classeur s'ouvrira: par défaut ce sera le fichier "Livre1.xlsx" avec trois feuilles de papier vierges disposées avec une grille de table.
Étape 2
Si vous devez créer un tableau simple pour la présentation visuelle des données sur une ressource tierce, par exemple, l'imprimer, l'exporter vers Word ou une autre application, vous pouvez immédiatement commencer à saisir des données dans des colonnes dans un format standard. Signez les noms de colonne et de ligne, si nécessaire, et saisissez les données dans les cellules appropriées.
Étape 3
Maintenant, nous devons ajuster la largeur des colonnes. Vous pouvez le faire manuellement en survolant le bord droit de la colonne requise et en l'étirant avec la souris jusqu'à la largeur requise. Vous pouvez définir les colonnes sur des largeurs fixes ou vous pouvez choisir la fonction Ajustement automatique par contenu. Pour ce faire, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez formater, et dans l'onglet "Menu", sélectionnez "Format" -> "Colonne", et dans le menu déroulant sélectionnez l'option souhaitée. Vous pouvez voir à quoi ressemblera votre tableau une fois imprimé en sélectionnant le bouton Aperçu sur la barre d'outils ou en appuyant sur Ctrl + F2.
Étape 4
Maintenant, vous devez dessiner la grille de la table afin qu'elle puisse être affichée sur l'impression. Pour cela, sélectionnez le tableau avec le curseur et recherchez le bouton "Bordure" dans la barre d'outils située à droite du bouton "Augmenter le retrait". Il aura un nom et une apparence différents, selon l'outil utilisé précédemment. Cependant, il s'agit généralement d'un carré en pointillé avec une flèche à droite, un clic sur lequel ouvre un menu des outils disponibles.
Étape 5
Sélectionnez l'élément "Toutes les bordures" dans le menu pour dessiner toutes les cellules de chaque côté, ou utilisez n'importe quel outil nécessaire de la liste à votre discrétion. Veuillez noter que l'ensemble d'outils "Dessiner les bordures" contient non seulement des boutons pour dessiner ou effacer des lignes (crayon et gomme, respectivement), mais également des options pour choisir le type et la couleur des lignes.
Étape 6
Une autre façon de dessiner un tableau au-dessus des données déjà saisies consiste à utiliser l'onglet Format de cellule dans le menu déroulant du clic droit. Pour ce faire, sélectionnez une cellule ou un groupe de cellules avec des données avec le curseur, dont vous souhaitez modifier le format, faites un clic droit et sélectionnez "Format des cellules". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet "Bordure". Sur ce panneau, vous pouvez simultanément sélectionner le type et la couleur de lignes appropriés, indiquer à quelle partie de la plage sélectionnée appliquer les lignes et voir immédiatement le résultat dans la fenêtre.
Étape 7
Ici, dans l'onglet "Alignement", vous pouvez définir des paramètres pour le placement du contenu dans les cellules, tels que "affichage", "direction" et "orientation" du texte. Et dans les onglets "Police" et "Remplir", vous pouvez sélectionner les propriétés requises des paramètres de table spécifiés.
Étape 8
Lorsque vous utilisez la troisième méthode de dessin d'un tableau, les données sont entrées en dernier dans la grille déjà dessinée. Dans ce cas, sélectionnez d'abord la plage de cellules requise sur une feuille de papier vierge.
Étape 9
Après cela, dans la barre d'outils, cliquez sur l'élément de menu "Insérer", sélectionnez le mode "Tables". Cette opération peut être effectuée beaucoup plus rapidement en utilisant la combinaison de touches CTRL + L ou CTRL + T. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case « Tableau avec en-têtes ». Après cela, spécifiez les noms des colonnes, sinon elles seront nommées "Colonne 1", "Colonne 2" et ainsi de suite par défaut. Pour définir les noms de colonnes, placez le curseur dans la cellule d'en-tête et saisissez le nom dans la barre de fonctions.
Étape 10
Utilisez les contrôles pour apporter des modifications à votre feuille de calcul dans Excel. Ils se trouvent dans l'onglet "Conception" situé sur la barre d'outils. Vous pouvez modifier le nombre de lignes, de colonnes, le format de cellule, etc.
Étape 11
Utilisez la fonction de tri fractionné pour ne modifier qu'une partie du tableau tout en conservant le reste tel quel. Pour le redimensionner, déplacez le curseur sur le point dans le coin inférieur droit et faites-le glisser sur le côté pour décaler les bordures des cellules afin de leur donner de nouvelles valeurs.
Étape 12
Contournez la table. Ensuite, cassez les cellules à l'intérieur comme bon vous semble. Pour augmenter le volume d'une cellule au détriment d'une autre, utilisez le bouton de la barre d'outils Fusionner les cellules. Vous pouvez également changer la couleur de la police, de l'arrière-plan des cellules et d'autres éléments décoratifs qui contribueront à donner à votre table un aspect inhabituel et original. Après avoir spécifié tous les paramètres nécessaires pour la conception de la table, passez à la saisie des données. Pour vous assurer que votre tableau ressemble exactement à ce que vous vouliez, vous pouvez utiliser la fonction "Aperçu", où, entre autres, vous pouvez définir les paramètres de page pour l'impression.
