La tâche de réduire la taille des fichiers Microsoft Excel est l'une des plus fréquemment discutées dans divers forums. Il existe plusieurs solutions pratiques qui ne nécessitent pas de formation particulière et l'implication de logiciels supplémentaires.
Instructions
Étape 1
Appelez le menu principal du système d'exploitation Microsoft Windows en cliquant sur le bouton "Démarrer" et accédez à l'élément "Tous les programmes" pour effectuer les procédures nécessaires pour réduire la taille des fichiers Excel.
Étape 2
Pointez sur Microsoft Office et démarrez Excel.
Étape 3
Ouvrez le classeur à modifier et cliquez sur le menu Outils dans la barre d'outils supérieure de la fenêtre Microsoft Excel 2003, ou accédez à l'onglet Révision dans Microsoft Excel 2007.
Étape 4
Sélectionnez la rubrique "Accès au livre" et cochez la case "Ne pas stocker le journal des modifications".
Étape 5
Enregistrez la modification sélectionnée et spécifiez la durée de conservation souhaitée (la valeur par défaut est de 30 jours).
Étape 6
Assurez-vous que vous utilisez une police standard, Arial Cyr pour Excel 2003 ou Corbel pour Excel 2007, et supprimez la mise en forme conditionnelle en excès. Pour ce faire, sélectionnez la plage souhaitée et ouvrez le menu Edition dans la barre d'outils supérieure d'Excel 2003, ou accédez à l'onglet Accueil d'Excel 2007.
Étape 7
Sélectionnez la commande Effacer et sélectionnez Format pour Excel 2003 ou Effacer les formats pour Excel 2007.
Étape 8
Optimisez les formules utilisées et réduisez-les au maximum - utilisez la valeur "ou" au lieu de "SI et" et "EOSH" au lieu de "IFERREUR".
Étape 9
Utilisez des macros pour convertir les formules en valeurs après la commande Recalculer afin de réduire le nombre de formules, de colonnes et de lignes, et éviter d'appliquer une mise en forme à l'intégralité de la feuille de votre document.
Étape 10
Essayez de ne pas utiliser de graphiques et de tableaux, remplacez-les par des images et sélectionnez l'option "Pas de remplissage" au lieu de "Remplir avec du blanc".
Étape 11
Essayez de ne pas utiliser de noms dans les tableaux (pour afficher les noms dans un classeur, appuyez sur Ctrl + F3 en même temps) et sélectionnez Microsoft Excel 2007. La taille des fichiers est réduite en moyenne de deux fois et demie.
