Dépassant les concepts classiques des systèmes de gestion de bases de données, Microsoft Office Access permet d'automatiser de nombreuses actions des utilisateurs. Vous pouvez même créer des applications à part entière avec. Les macros sont l'un des outils d'automatisation d'Access.
Nécessaire
Accès Microsoft Office
Instructions
Étape 1
Ouvrez une base de données existante ou créez une nouvelle base de données dans Microsoft Office Access. Pour créer une base de données, appuyez sur Ctrl + N ou sélectionnez l'élément "Nouveau …" dans le menu "Fichier". Dans le panneau "Créer un fichier" qui apparaît sur le côté, cliquez sur le lien "Nouvelle base de données…". Sélectionnez le nom et le répertoire de stockage du fichier de base de données dans la boîte de dialogue "Nouveau fichier de base de données". Cliquez sur le bouton "Nouveau". Pour charger une base de données existante, appuyez sur Ctrl + O ou sélectionnez "Ouvrir…" dans la section "Fichier" du menu principal. Allez dans le répertoire requis, sélectionnez le fichier de base, cliquez sur le bouton "Ouvrir"
Étape 2
Basculez vers la section de gestion des macros de la fenêtre de la base de données. Pour ce faire, développez l'onglet "Objets" dans le panneau de gauche et cliquez sur l'élément approprié ou sélectionnez l'élément "Macros" de la section "Objets de la base de données" du menu "Affichage"
Étape 3
Créez une macro. Sélectionnez l'élément "Macro" dans la section "Insertion" du menu principal ou cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la barre d'outils de la fenêtre de la base de données. La fenêtre du concepteur de macros s'ouvrira
Étape 4
Définissez une liste d'actions à effectuer par la macro. Sélectionnez le type d'actions dans les listes déroulantes d'éléments de la colonne "Macro" de la fenêtre du concepteur. Définissez des options pour ces actions dans les commandes qui apparaissent dans le panneau Arguments d'action
Étape 5
Enregistrez la macro créée. Appuyez sur Ctrl + S ou sélectionnez "Enregistrer …" dans le menu. Saisissez un nom pour la macro dans la boîte de dialogue qui s'affiche. Cliquez sur OK
Étape 6
Commencez à développer des scripts dans Visual Basic si la fonctionnalité de la macro créée n'est pas suffisante pour résoudre les tâches à accomplir. Appuyez sur Alt + F11 ou choisissez Outils, Macro, Visual Basic Editor dans les menus. Une fenêtre d'environnement de développement s'ouvrira
Étape 7
Créez un nouveau module dans le projet de base de données en cours chargé dans Visual Basic. Sélectionnez Insertion et Module dans le menu
Étape 8
Mettre en œuvre la fonctionnalité requise. Ajoutez le code requis à la fenêtre avec le texte du module créé
Étape 9
Enregistrez le module. Appuyez sur Ctrl + S ou choisissez Enregistrer dans le menu Fichier. Fermez l'éditeur Visual Basic. Si nécessaire, appelez les fonctions du module depuis la macro.
