Travaillez-vous dans Microsoft Excel tous les jours et faites-vous les mêmes choses ? Vous pouvez automatiser votre travail de routine en enregistrant une macro - un code de programme court. Il rejouera automatiquement vos actions dans Excel lorsque vous cliquez sur un bouton ou ouvrez un classeur. L'avantage des macros est que vous n'avez pas besoin de connaître le langage de programmation, et l'inconvénient est que vous ne pouvez pas enregistrer toutes vos actions (seulement les clics de souris et les frappes), et le code dans certains cas doit être modifié manuellement.
Instructions
Étape 1
Démarrez Excel de n'importe quelle version (2003, 2007, 2010 ou 2013). Le nombre et l'emplacement des onglets de travail sur le ruban de travail dans les versions récentes, à partir d'Excel 2007, sont approximativement les mêmes. Dans l'onglet "Affichage", recherchez l'élément de menu "Macros".
Étape 2
Cliquez sur le bouton fléché pour développer le menu déroulant. Cliquez sur l'élément "Enregistrer une macro". La fenêtre d'enregistrement de macro s'ouvrira. Entrez son nom, par exemple, "Comment simple". Dans le champ Touches de raccourci, vous pouvez saisir le nom de la touche, par exemple, Y. Ensuite, la macro enregistrée s'exécutera lorsque vous appuyez simultanément sur les touches Ctrl et Y.
Étape 3
Vous pouvez enregistrer la macro dans ce classeur. Mais alors vous ne pourrez pas l'exécuter dans d'autres fichiers si ce fichier n'est pas ouvert dans Excel. Lorsque vous écrivez dans votre livre de macros personnel, vous pouvez utiliser la macro dans n'importe quel classeur sur votre ordinateur.
Étape 4
Saisissez une description pour la macro afin de ne pas oublier ce qu'elle peut faire. Après avoir appuyé sur le bouton "OK", son enregistrement commencera.
Étape 5
Entrez le texte "Comme il est facile d'enregistrer une macro dans Excel !" Dans la cellule A1. Formatez-le à votre guise.
Étape 6
Pour arrêter l'enregistrement, revenez à l'onglet Affichage, ouvrez le menu déroulant Macros et cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
Étape 7
Supprimez la cellule avec la légende créée, allez dans le menu Macros ou utilisez le raccourci clavier alt="Image" + F8. Sélectionnez la macro AsEasy et cliquez sur le bouton Exécuter.
Étape 8
La cellule A1 affichera le texte « Comme il est facile d'enregistrer une macro dans Excel ! », formaté selon votre échantillon. Si vous avez besoin que le texte soit créé dans n'importe quelle cellule sélectionnée par le curseur, alors avant l'enregistrement, cliquez sur l'élément "Liens relatifs" dans le menu "Macros".
Étape 9
Pour modifier ou supprimer une macro, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer. Pour changer le code de la macro, l'éditeur s'ouvrira (vous pouvez aussi l'appeler avec le raccourci clavier alt="Image" + F11). Pour modifier une macro, vous devez connaître le langage de programmation Visual Basic pour Applications (VBA).
Étape 10
Si vous décidez d'enregistrer la macro dans le classeur actuel, vous devrez l'enregistrer au format.xlsm (classeur Excel avec prise en charge des macros).
Étape 11
Si, à l'avenir, vous souhaitez utiliser des macros et les étudier plus en détail, il vous sera plus pratique de travailler avec le panneau des développeurs. Vous pouvez le connecter dans les options d'Excel sur l'onglet "Personnaliser le ruban".
