Microsoft Access est une application de base de données électronique dans laquelle vous pouvez créer des tables, des états, des formulaires et des requêtes. La requête est un outil spécial permettant de sélectionner des données selon un critère spécifique à partir de tables et d'autres requêtes.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - Programme Microsoft Access.
Instructions
Étape 1
Exécutez MS Acess pour faire une demande. Allez dans l'onglet "Demandes", cliquez sur le bouton "Créer" et sélectionnez "En mode conception".
Étape 2
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez les tables et les champs à partir desquels vous souhaitez générer une requête en double-cliquant. Veuillez noter qu'ils ont été ajoutés au formulaire de conception. Pour créer une requête basée sur des champs de plusieurs tables, assurez-vous qu'il existe une relation entre les tables. Pour cela, allez dans la fenêtre de la base de données, appelez le menu "Service" - "Schéma de données". La présence d'une connexion peut être jugée par la ligne entre les tables.
Étape 3
Créez une requête de sélection simple, ajoutez les champs requis et exécutez la requête à l'aide du bouton de la barre d'outils (point d'exclamation rouge). Enregistrez votre requête.
Étape 4
Faire une demande avec une condition de sélection. Pour ce faire, dans le formulaire de conception dans n'importe quel champ, par exemple "Position", entrez dans le champ "Condition de sélection" - Comme "Secrétaire". Exécutez la demande d'exécution. Dans ce cas, la requête sélectionnera les données de la table en fonction de la condition spécifiée, c'est-à-dire affichera des informations sur les secrétaires.
Étape 5
Pour faire une requête qui sélectionnerait des données pour n'importe quel poste, entrez ce qui suit dans le champ « Critères »: [Entrez un poste]. Ensuite, lorsque vous lancerez la demande d'exécution, une boîte de dialogue apparaîtra à chaque fois, vous demandant de saisir le poste de l'employé. Cette demande sera plus polyvalente.
Étape 6
Faites une demande avec une date limitée, par exemple, pour sélectionner des informations sur les contrats de l'entreprise pour le mois dernier. Dans le champ Critères pour la date du contrat, entrez les éléments suivants Entre # 2010-01-06 # Et # 2010-30-06 #. Exécutez la demande d'exécution. La création de la demande est terminée, enregistrez-la à l'aide du bouton avec la disquette de la barre d'outils.
