Outlook est un gestionnaire de client de messagerie et un organisateur de la suite Microsoft Office qui aide les utilisateurs à communiquer entre eux sans télécharger leur courrier dans leur navigateur. Vous pouvez ajouter une signature au programme, qui communiquera des informations sur l'utilisateur ou contiendra des informations de contact.
Instructions
Étape 1
Si vous utilisez Microsoft Outlook 2003, dans la fenêtre principale, sélectionnez Outils, puis Options. Cliquez sur l'onglet Messages. Dans la liste "Créer un message au format" qui apparaît, sélectionnez le format de message pour lequel vous souhaitez utiliser la signature.
Étape 2
Dans le groupe "Signature", cliquez sur le bouton "Signatures" puis "Créer". Saisissez un nom pour la signature dans le champ Saisissez un nom pour le nouvel échantillon. Sélectionnez l'option souhaitée dans le groupe "Sélectionnez un moyen de créer". Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 3
Dans la fenêtre qui s'ouvre avec le champ "Texte de signature", saisissez ou collez à partir du document le texte que vous souhaitez utiliser comme signature. Modifiez la police et le format du paragraphe en cliquant respectivement sur les boutons "Police" ou "Paragraphe". Cliquez sur "Terminer" après avoir modifié la signature.
Étape 4
Insérez une image ou une mise en page dans Outlook 2003. Pour ce faire, répétez toutes les étapes avant de saisir le texte de signature dans le "Texte de signature". Cliquez sur le bouton "Suivant" puis "Avancé". Vous serez averti qu'un programme qui ne fait pas partie de MS Outlook s'ouvrira.
Étape 5
Cliquez sur "Oui". Développez le menu "Insertion" dans la fenêtre qui s'ouvre et sélectionnez "Image". Cliquez sur la commande "A partir du fichier". Choisissez une image ou un logo. Fermez l'éditeur supplémentaire en cliquant sur "Oui". Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
Étape 6
Pour créer une signature dans Microsoft Outlook 2007, créez un nouveau message et ouvrez l'onglet Messages. Sélectionnez "Activer", puis "Signature" et cliquez sur l'inscription "Signatures". Cliquez sur le bouton "Créer" dans l'onglet "Signature électronique". Saisissez un nom pour la signature. Cliquez sur OK".
Étape 7
Saisissez le texte de votre signature dans le champ Modifier la signature. Formatez le texte et définissez les options comme vous le souhaitez à l'aide des boutons de style et de formatage. Cliquez sur "OK" lorsque la signature est terminée.
Étape 8
Collez la mise en page ou l'image dans Outlook 2007. Pour ce faire, répétez les étapes jusqu'à ce que vous enregistriez la signature. Dans la fenêtre "Texte de signature", cliquez sur le bouton "Image", sélectionnez-le et cliquez sur "OK". Enregistrez la signature en cliquant à nouveau sur "OK".
