La fonction de correction automatique vous permet de corriger les fautes de frappe et d'orthographe dans les mots. En outre, le paramètre permet d'utiliser des touches de raccourci pour insérer divers symboles et fragments dans le texte. Dans ce cas, la liste de correction automatique peut être modifiée via les outils Word intégrés.
Modification de la liste de corrections automatiques
Pour modifier la liste de substitution automatique et de correction d'erreurs dans Word, utilisez la préférence Word appropriée. Pour cela, allez dans l'onglet "Fichier" ou cliquez sur l'icône Office si vous utilisez une version de Word 2007. Allez dans la rubrique "Options" - "Orthographe". Parmi les options proposées, cliquez sur Options de correction automatique. Allez dans l'onglet « Correction automatique » et cochez la case « Remplacer au fur et à mesure que vous tapez ».
Modifiez la liste suggérée dans la fenêtre. Cliquez sur l'entrée que vous souhaitez modifier et elle sera déplacée vers la section "Remplacer". Dans le champ « On », indiquez le paramètre auquel vous souhaitez modifier le mot en surbrillance, puis appuyez sur la touche « Remplacer » et commencez à éditer les autres mots. Après avoir terminé les modifications, cliquez sur "OK". La liste d'auto-substitution est complète.
De même, vous pouvez renommer les entrées existantes dans la liste de remplacement automatique. Pour ce faire, cliquez sur l'entrée souhaitée, après quoi elle réapparaîtra dans la section "Remplacer". Cliquez sur le bouton Supprimer, puis saisissez un nouveau nom pour l'entrée dans le champ approprié. Après avoir terminé l'édition, cliquez sur "Ajouter" et "OK" pour appliquer les modifications.
Ajouter votre propre entrée à la liste
Allez dans Fichier> Options> Orthographe> Options de correction automatique. Cochez la case Remplacer au fur et à mesure de la frappe dans la liste du menu. Allez dans le champ "Remplacer" et entrez la phrase ou que vous souhaitez ajouter à la liste. Par exemple, notez les mots que vous faites le plus d'erreurs ou de fautes de frappe. Dans le champ « Activé » adjacent, saisissez l'orthographe correcte du mot à corriger. Une fois l'opération terminée, appuyez sur le bouton "Ajouter", puis sur le bouton "OK" pour appliquer les modifications.
La liste de correction automatique est la même pour toutes les applications incluses dans le package Microsoft Office installé dans le système. Ainsi, l'ajout d'une nouvelle entrée de substitution automatique dans Word active la prise en charge de ce mot dans d'autres programmes disponibles (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). La suppression d'une entrée de liste de correction automatique dans l'un de ces programmes affectera également d'autres applications. En outre, vous pouvez utiliser l'option de substitution automatique non seulement pour remplacer des mots, mais également pour insérer les phrases ou symboles nécessaires que vous utilisez souvent lorsque vous travaillez avec un ordinateur.
