S'il y a du texte dans le document qui nécessite des explications supplémentaires, il est marqué d'un lien numéroté, par lequel l'explication correspondante peut être trouvée en bas de la page. Ces explications sont communément appelées « notes de bas de page », par opposition aux « notes de fin », qui sont placées à la fin du document plutôt que sur la page en cours. Le traitement de texte Microsoft Word dispose d'outils intégrés qui facilitent la création des deux types de notes de bas de page.
Instructions
Étape 1
Chargez le document souhaité dans Word et assurez-vous que l'éditeur fonctionne en mode "mise en page". Vous pouvez basculer dans ce mode en cliquant sur l'icône correspondante dans le coin inférieur droit de la fenêtre du programme.
Étape 2
Placez le curseur à l'endroit du texte du document où vous souhaitez placer le lien vers le texte explicatif (note de bas de page) et allez dans l'onglet "Liens" du menu du traitement de texte. Dans le groupe de commandes "Notes de bas de page", cliquez sur le plus gros bouton - "Insérer une note de bas de page". Word placera un lien numéroté là où vous le spécifiez, créera un pied de page au bas de la page, placera le même numéro là-bas et déplacera le point d'insertion. Il vous suffit de taper le texte de l'explication, puis de revenir au texte pour continuer à taper ou d'indiquer la note de bas de page suivante. Au lieu d'un bouton dans le menu, vous pouvez utiliser le raccourci clavier alt="Image" + CTRL + F pour créer une note de bas de page régulière.
Étape 3
Si vous devez insérer une note de fin, vous devez procéder à peu près de la même manière: placez le curseur à la fin du texte qui nécessite une explication et accédez à l'onglet « Notes de bas de page » dans le menu. La seule différence est le bouton sur lequel vous devez cliquer dans le groupe de commandes Insérer une note de bas de page - dans ce cas, il devrait s'agir du bouton intitulé Insérer une note de fin. Dans ce cas, l'éditeur ne créera pas d'en-tête et de pied de page sur la dernière page, mais ajoutera une ligne de séparation horizontale après la dernière ligne - toutes les notes de fin que vous spécifiez seront placées après. Il existe également une combinaison de touches de raccourci pour insérer une note de fin - CTRL + alt="Image" + D.
Étape 4
Notez que le style de numérotation des notes de bas de page et des notes de fin sera différent. Si les notes de bas de page ordinaires seront marquées avec des chiffres ordinaires, alors les notes de fin seront marquées avec des chiffres romains. Vous pouvez modifier les styles de numérotation en cliquant sur la petite icône carrée située à droite de l'étiquette Notes de bas de page dans l'onglet Références. Cela ouvrira une fenêtre supplémentaire contenant un ensemble de paramètres pour les notes de fin et les notes de bas de page normales. Une fois que vous avez apporté les modifications souhaitées, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Appliquer pour que Word renumérote les liens existants en fonction de vos modifications.
