La fonction d'enregistrement automatique intégrée dans les applications Microsoft Office évite la perte de données en cas de panne de courant ou d'erreurs de conflit de programme.
Instructions
Étape 1
Appelez le menu principal du système en cliquant sur le bouton "Démarrer" et accédez à l'élément "Tous les programmes". Développez le lien Microsoft Office et pointez sur Options Excel (pour l'application Excel).
Étape 2
Utilisez la commande "Enregistrer" et cochez la case dans la ligne "Enregistrer automatiquement tous les". Sélectionnez l'intervalle de temps en minutes après lequel le document doit être enregistré en mode automatique dans la liste déroulante (pour l'application Excel).
Étape 3
Démarrez Outlook et ouvrez le menu "Outils" dans la barre d'outils supérieure de la fenêtre du programme. Spécifiez l'élément "Options" et accédez à l'onglet "Paramètres" dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. Utilisez le bouton Options de messagerie et sélectionnez Options avancées. Cochez la case à côté de « Enregistrer les éléments automatiquement toutes les » et sélectionnez la durée, en minutes, après laquelle les éléments doivent être automatiquement enregistrés dans le menu déroulant (pour Outlook).
Étape 4
Développez à nouveau Microsoft Office et cliquez sur Options PowerPoint. Développez le nœud "Enregistrer" et cochez la case dans la ligne "Enregistrer automatiquement toutes les x minutes". Sélectionnez la durée en minutes après laquelle la présentation doit être automatiquement enregistrée dans le répertoire déroulant (pour PowerPoint).
Étape 5
Lancez Microsoft Publisher et ouvrez le menu Outils dans la barre d'outils supérieure de la fenêtre du programme. Spécifiez l'élément "Options" et accédez à l'onglet "Enregistrer" de la boîte de dialogue qui s'ouvre. Cochez la case dans la ligne "Enregistrement automatique toutes les x minutes" et sélectionnez la durée en minutes après laquelle le document doit être enregistré automatiquement dans la liste déroulante (pour Microsoft Publisher).
Étape 6
Utilisez le même flux de travail dans Microsoft Visio et Word.
