Parfois, lors de la copie de texte d'un fichier créé dans MS Word vers un autre, des caractères non imprimables apparaissent dans le dernier document, par exemple des sauts de page ou une pression sur la touche Entrée. Ils peuvent être supprimés en formatant le document original.
Nécessaire
Logiciel Microsoft Office Word
Instructions
Étape 1
Le plus souvent, le problème réside dans le bouton enfoncé pour afficher de tels caractères. Essayez de cliquer sur ce bouton, qui se trouve dans la barre d'outils standard. Si des panneaux ne s'affichent pas sous l'éditeur, ajoutez-les: cliquez sur le menu du haut "Affichage", dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez la rubrique "Barres d'outils" et cliquez sur l'élément "Standard".
Étape 2
Dans le panneau ajouté, recherchez l'icône Caractères non imprimables et cliquez dessus. Si l'écran de votre ordinateur mesure moins de 17 pouces de diagonale, il est fort probable que l'icône ne rentre tout simplement pas dans la rangée du panneau. A la fin du panneau, repérez l'icône flèche et cliquez dessus, l'onglet qui s'ouvre affichera tous les éléments qui ne rentraient pas sur le panneau.
Étape 3
Si les marques de paragraphe sont toujours là, vous pouvez les supprimer manuellement ou à l'aide du composant Snippet Find. Pour une suppression manuelle, il suffit de placer le curseur derrière le caractère indésirable et d'appuyer sur la touche Retour arrière ou devant celui-ci, mais en même temps d'appuyer sur la touche Suppr.
Étape 4
Pour supprimer automatiquement tous les caractères indésirables, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + F. Vous verrez une petite fenêtre de recherche pour un fragment. Allez dans l'onglet "Remplacer" et dans le premier champ, entrez le fragment copié que vous souhaitez supprimer et laissez le deuxième champ vide. Appuyez sur la touche Entrée. Après avoir terminé l'opération de suppression, une fenêtre avec les résultats des actions effectuées apparaîtra à l'écran.
Étape 5
De plus, les caractères inutiles peuvent être supprimés à l'aide de raccourcis clavier spéciaux. Sélectionnez le fragment de texte ou de symboles souhaité, appuyez sur Ctrl + X. Ainsi, vous pouvez découper les fragments inutiles qui apparaissent dans le texte.
Étape 6
Les parties inutiles du texte peuvent être coupées et les parties nécessaires peuvent être copiées et, si nécessaire, presque collées dans un autre fichier vide. Par exemple, après avoir sélectionné le texte, il suffit d'appuyer sur Ctrl + C ou Ctrl + Insert. L'insertion de texte s'effectue à l'aide des raccourcis clavier Ctrl + V et Shift + Insert.
