L'éditeur de feuille de calcul Microsoft Office Excel est l'outil de feuille de calcul le plus utilisé. La saisie de données dans les cellules des tableaux qu'il crée peut être effectuée à la fois en tapant au clavier et en copiant à partir de certaines sources externes et en collant dans des feuilles de documents Excel. Cette dernière méthode peut être appliquée non seulement aux données numériques, mais aussi au texte brut.
Nécessaire
Éditeur tabulaire Microsoft Office Excel 2007 ou 2010
Instructions
Étape 1
Pour coller le texte copié dans le presse-papiers dans un classeur Excel vide, ouvrez le menu principal dans l'éditeur et dans la section "Créer" sélectionnez l'icône "Nouveau livre". Le menu principal d'Excel 2007 s'ouvre en cliquant sur le bouton rond Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, et en 2010, il est remplacé par un bouton rectangulaire vert intitulé Fichier. Si l'éditeur de feuille de calcul n'est pas déjà ouvert, démarrez-le et un nouveau classeur sera créé automatiquement.
Étape 2
Si l'extrait copié dans le presse-papiers est du texte brut et non des données au format texte, appuyez simplement sur Ctrl + V et l'opération sera terminée. Cependant, gardez à l'esprit que tous les onglets trouvés pendant le processus d'insertion seront traités par Excel comme des délimiteurs de colonnes et placeront le prochain fragment de texte dans la cellule suivante de la ligne. Les caractères de retour chariot seront traités comme des séparateurs de ligne. Si cette interférence de l'éditeur de tableur dans la mise en forme ne vous convient pas, utilisez la méthode coller de l'étape suivante.
Étape 3
Activez le mode d'édition de cellule - appuyez sur la "touche de raccourci" F2, ou double-cliquez sur le bouton gauche de la souris sur la cellule souhaitée. Ensuite, comme à l'étape précédente, utilisez le raccourci clavier Ctrl + V pour coller le contenu du presse-papiers. Cette méthode est également pratique pour copier du texte dans une cellule d'un tableau existant - à la suite d'une telle opération, le formatage de la ligne et de la colonne modifiées ne sera pas violé.
Étape 4
Si le fragment copié au format texte contient des données, séparées par des tabulations ou d'autres séparateurs, utilisez l'"Assistant d'importation de texte". Ouvrez la liste déroulante en cliquant sur le bouton "Coller" de l'onglet "Accueil" du groupe de commandes "Presse-papiers" et sélectionnez la ligne portant le nom de cet assistant.
Étape 5
Suivez les instructions - vous serez invité à choisir différentes options pour extraire les données du texte, et les conséquences de votre choix peuvent être vues dans le tableau de la même fenêtre de l'assistant avant même de cliquer sur le bouton pour passer à l'étape suivante.
