Les moteurs de recherche sont fournis dans la plupart des programmes qui fonctionnent avec des textes. Même le navigateur dans lequel vous lisez cet article permet de rechercher un mot sur une page ouverte, et même dans les applications Word et Excel de la suite Microsoft Office, les fonctions de recherche sont portées presque à la perfection. Étant donné qu'un document Excel est toujours un tableau et que les documents Word sont généralement au format texte, les moteurs de recherche de ces programmes diffèrent.
Instructions
Étape 1
Pour rechercher un mot dans un document chargé dans le traitement de texte Microsoft Office Word, utilisez la boîte de dialogue qui peut être invoquée par le raccourci clavier Ctrl + H. Une version légèrement modifiée de cette boîte de dialogue appelle également la sélection de l'élément "Recherche avancée" dans la liste déroulante avec l'inscription "Rechercher" dans le groupe de commandes "Edition" de l'onglet "Accueil". Entrez le mot souhaité dans le champ "Rechercher", et si vous souhaitez définir des termes de recherche supplémentaires, cliquez sur le bouton "Plus". Dans le panneau supplémentaire ouvert par ce bouton, vous pouvez définir le sens de la recherche, la casse, la recherche de formes de mots dérivés, etc. Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton « Rechercher suivant ».
Étape 2
Une autre méthode de recherche permet à la surbrillance d'arrière-plan de mettre en évidence le mot souhaité dans tout le document. Pour activer ce mécanisme de recherche, utilisez le raccourci clavier Ctrl + F ou cliquez sur le bouton "Rechercher" spécifié à l'étape précédente dans le groupe de commandes "Modifier". Entrez le mot de recherche dans le seul champ du panneau supplémentaire "Navigation", que Word ajoute à gauche de la page avec le texte.
Étape 3
Dans le document de l'éditeur de feuille de calcul Microsoft Office Excel, la boîte de dialogue de recherche est également appelée par le raccourci clavier Ctrl + F ou en sélectionnant l'élément "Rechercher" dans la liste déroulante attachée au bouton le plus à droite de l'onglet "Accueil". Tapez le mot à rechercher dans le champ "Rechercher" du formulaire apparu. Un clic sur le bouton "Paramètres" ouvre des paramètres supplémentaires, où vous pouvez spécifier l'ordre de visualisation (par lignes ou par colonnes), la zone de recherche (dans la feuille en cours ou dans l'ensemble du document), les données visualisées (formules ou valeurs), etc.. pour le moment, dans la cellule de valeur, cliquez sur le bouton "Rechercher suivant", et pour obtenir une liste complète des adresses de cellules avec le mot souhaité, cliquez sur "Rechercher tout".
Étape 4
Comme Word, Excel vous permet de surligner des cellules avec le mot souhaité. Pour ce faire, utilisez l'option de mise en forme conditionnelle - la liste déroulante portant ce nom a été placée dans le groupe de commandes "Styles" de l'onglet "Accueil". Sélectionnez la zone de recherche, déroulez cette liste et dans la section "Règles de sélection des cellules" sélectionnez la ligne "Le texte contient". Dans le champ de gauche du formulaire qui s'ouvre, entrez le mot de recherche et dans le champ de droite, sélectionnez l'option de mise en forme pour les cellules trouvées. Cliquez sur OK pour lancer la recherche.
