La visioconférence est un moyen de communication populaire aujourd'hui, à la fois entre les participants à un projet et entre les dirigeants de différentes entreprises pour discuter des problèmes de coopération. La mise en place d'une visioconférence est aussi difficile qu'une conférence ordinaire. La seule chose qui facilite la tâche est que vous soyez dans votre bureau ou à la maison, et que tout le matériel nécessaire soit toujours à portée de main.
Instructions
Étape 1
La première chose dont vous avez besoin est un logiciel de visioconférence. Téléchargez tout logiciel vous permettant d'entendre et de voir l'interlocuteur en utilisant les moyens techniques de votre ordinateur. Le programme le plus populaire aujourd'hui est Skype. Assurez-vous que vos futurs interviewés disposent du même logiciel. Ajoutez-les à votre liste de contacts dans votre locataire. Veuillez noter que tous les produits logiciels ne proposent pas de visioconférence. Dans la plupart d'entre eux, il est payant (Virtual Room, TrueConf, programmes ooVoo), ou il est fourni en version d'essai pendant plusieurs jours. Veuillez résoudre ce problème avant la conférence.
Étape 2
Vérifiez également si la webcam et le microphone de votre ordinateur fonctionnent. Assurez-vous que votre connexion Internet est stable car c'est la clé du succès de vos négociations. Vous et vos interlocuteurs devez avoir l'impression de communiquer en direct.
Étape 3
Préparez tout le matériel nécessaire: documents à envoyer, présentations, textes de vos interventions, questions à vos interlocuteurs. Imaginez organiser une vraie conférence et soyez complètement préparé.
Étape 4
Connectez-vous à Skype à l'heure prévue et assurez-vous que tous les participants à la conférence sont en ligne. Sélectionnez l'un des participants en mettant son nom en surbrillance dans la liste de contacts. Entrez dans le menu Conversation et sélectionnez Ajouter des participants. Ajoutez tous les autres membres de votre liste de contacts. Vous avez maintenant un groupe réuni en une seule conversation. Cliquez sur Appeler le groupe et tous les participants recevront votre appel en même temps.
Étape 5
La visioconférence Skype a suffisamment de fonctionnalités pour que vos négociations soient couronnées de succès. Afin de montrer à vos interlocuteurs des graphiques ou des présentations, envoyez-les à vos partenaires et demandez-leur de les ouvrir sur une page ou une diapositive spécifique, ou utilisez la fonction « Partager ». Il vous permet de montrer à vos interlocuteurs une image de ce qui se passe sur votre écran d'ordinateur. Il vous suffit d'ouvrir le fichier sur votre ordinateur et tous les participants à la conférence le verront.
