Lorsque vous travaillez avec différents ensembles de données, il est souvent nécessaire de combiner les informations dans un seul tableau pour un traitement ou une analyse ultérieurs. Même une feuille peut contenir des données désordonnées. Par exemple, un tableau avec les quantités de ventes pour divers produits, à partir duquel vous souhaitez afficher la quantité totale pour chaque produit individuel. Pour résoudre de tels problèmes, les développeurs de la suite Microsoft Excel ont fourni un outil intégré très pratique - les tableaux croisés dynamiques.
Instructions
Étape 1
Ouvrez un document Excel avec les données à partir desquelles vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique. Cliquez avec la souris sur l'une des cellules du tableau, une condition préalable est qu'une valeur ait été écrite dans cette cellule. Le plus pratique est de donner à la colonne un nom approprié, par exemple "titre", "quantité", etc.
Étape 2
Dans la barre de menu en haut de la fenêtre, recherchez le bouton Données (pour Excel 2000, XP, 2003) ou l'onglet Insérer (pour Excel 2007) et cliquez dessus. Une liste s'ouvrira dans laquelle activer le bouton "Tableau croisé dynamique". L'"Assistant de tableau croisé dynamique" s'ouvrira et vous guidera à travers tous les paramètres nécessaires.
Étape 3
Sélectionnez la source de données pour le tableau croisé dynamique et le type de document. La fenêtre de l'assistant est divisée en deux parties. Dans la moitié supérieure, indiquez d'où vous souhaitez obtenir les informations, par exemple à partir d'un fichier Excel ou d'une base de données distincte. En bas, l'élément "Tableau croisé dynamique" est coché par défaut, vous n'avez donc rien à changer. Cliquez sur le bouton Suivant et passez à la deuxième étape de l'assistant.
Étape 4
Sélectionnez la plage de données à traiter avec la souris. Par défaut, tout le tableau de la feuille Excel d'origine est sélectionné, sur l'écran, vous le verrez comme un cadre pointillé clignotant. Si nécessaire, vous ne pouvez sélectionner qu'une partie des données. Cliquez sur le bouton "Suivant" lorsque vous avez terminé la sélection des informations.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "Terminer" sur le dernier écran de la configuration de la table. Vous pouvez choisir l'emplacement de votre tableau croisé dynamique. Par défaut, il s'agit de Nouvelle feuille et c'est la meilleure option. Vous pouvez également sélectionner la rubrique "Fiche existante", mais dans ce cas il peut y avoir des difficultés avec les liens circulaires et l'affichage.
Étape 6
Personnalisez votre tableau croisé dynamique. Après avoir cliqué sur Terminer, vous verrez la disposition du tableau et les champs de contrôle. Chacun d'eux est signé pour faciliter l'organisation des données et personnaliser la sortie finale des informations.
Étape 7
Sélectionnez la source de données requise dans la fenêtre de gauche et faites-la glisser vers un endroit approprié sur la mise en page. Le tableau sera immédiatement rempli avec les valeurs des colonnes ou des lignes spécifiées. Tout dépend de l'objectif de la création d'un tableau croisé dynamique - c'est un outil très flexible. Pour obtenir tel ou tel rapport, vous devez sélectionner les informations d'intérêt dans la liste dans le champ du tableau final, décocher les sources de données inutiles et marquer celles qui sont nécessaires.
