Tout document bien écrit est bien mieux perçu et semble plus sérieux s'il respecte certaines règles de mise en forme et de conception. Si l'ouvrage, le rapport ou le rapport contient plusieurs pages et qu'il est censé les imprimer comme matériel visuel pour le public, il sera nécessaire de mettre une pagination. C'est aussi la règle des bonnes manières, en témoignant de votre respect pour vos lecteurs.
Instructions
Étape 1
Si vous utilisez l'un des éditeurs de texte les plus courants MS Word, vous n'aurez pas à ajouter manuellement des numéros sur chaque page. Il fournit déjà une fonction qui vous permet de mettre la numérotation dans le document automatiquement. Pour cela, ouvrez le fichier de travail et allez dans le menu "Insertion". Sélectionnez ensuite "Numéros de page…".
Étape 2
Dans la fenêtre qui s'ouvre avec les paramètres de numérotation, spécifiez les paramètres suivants:
• Position du numéro (en haut ou en bas);
• Alignement des nombres (droit, centre, gauche, intérieur ou extérieur).
En cliquant sur le bouton "Format", sélectionnez l'apparence des numéros de page. Il peut s'agir de chiffres arabes ordinaires, de caractères alphabétiques, de désignations romaines, ainsi que d'une combinaison de numéros de chapitre de document avec une numérotation de page distincte pour chaque sous-paragraphe.
Étape 3
Si le document ouvert fait partie d'un autre travail plus volumineux, dans MS Word, il est possible de mettre la pagination, en commençant non pas par le premier, mais à partir de n'importe quel chiffre donné. Pour ce faire, entrez dans le champ "Commencer par …", à partir duquel les pages suivantes du document seront comptées.
Étape 4
En règle générale, les documents de types différents permettent différents principes de numérotation. Ainsi, souvent sur les premières pages des ouvrages, le numéro de la première page n'est pas mis. Pour numéroter toutes les autres pages du document, en sautant la première, cochez l'option "Numéro sur la première page" dans la fenêtre des paramètres.
