Parfois, lorsque vous travaillez dans Microsoft Excel, vous pouvez effectuer les mêmes actions sur une longue période. Dans ce cas, il est préférable d'utiliser des macros (séquences d'actions que vous créez) que vous pouvez ajouter à n'importe quel document et les utiliser pour effectuer des tâches répétitives. Ainsi, pour créer un bouton qui lance une macro, vous devez suivre ces étapes.
Instructions
Étape 1
Allez d'abord dans la section "Affichage" de la barre d'outils, puis cliquez sur l'élément "Macros". Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez "Enregistrer une macro…".
Étape 2
Ensuite, dans la nouvelle fenêtre « Enregistrer une macro », vous devez remplir trois champs:
• Dans le champ "Nom de la macro", vous devez spécifier un nom qui sera affiché dans la liste des autres macros. N'oubliez pas le nom que vous avez entré, car il nous sera toujours utile.
• Dans la liste Enregistrer sous, sélectionnez Livre de macros personnelles. Cela vous permettra d'utiliser cette macro dans n'importe quel document.
• Dans le champ "Description", écrivez un bref résumé de cette macro, par exemple, listez les commandes qu'elle exécute.
Après avoir rempli ces champs, enregistrez les paramètres en cliquant sur "OK".
Étape 3
Commencez à enregistrer votre macro. Pour ce faire, suivez dans un certain ordre les actions qui devraient être exécutées automatiquement lorsque vous cliquez sur le bouton que vous créez. Une fois que vous avez fini d'enregistrer vos actions, répétez l'étape 1 et sélectionnez Arrêter l'enregistrement.
Étape 4
Ensuite, en cliquant sur le "Bouton Office" (dans le coin supérieur gauche), ouvrez la fenêtre "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide".
Étape 5
Dans l'onglet "Paramètres", dans la liste, sélectionnez "Sélectionner les commandes de" et la rubrique "Macros".
Étape 6
A gauche, cliquez sur le nom de la macro que vous avez créée (dans notre cas, elle s'appellera PERSONAL. XSLB ! XXXXX, où XXXXX est le nom saisi à la deuxième étape) et cliquez sur le bouton Ajouter. En conséquence, le nom de la macro doit être copié dans la fenêtre de droite, enregistrez les paramètres en cliquant sur "OK".
Étape 7
Si vous avez tout fait correctement, un bouton apparaîtra dans la barre d'outils d'accès rapide, qui, une fois cliqué, exécutera la macro créée.
