Quelle que soit l'application du package Microsoft Office sur laquelle vous travaillez, que ce soit Word, Excel ou PowerPoint, vous effectuez probablement des opérations de routine. De plus, vous les exécutez plusieurs fois par jour. Vous pouvez bien sûr utiliser la "commande Modifier", cependant, si vous devez répéter trois actions ou plus, l'utilisation de cette commande devient problématique. Une macro vous aidera.
Instructions
Étape 1
Avec VBA, vous pouvez créer une macro qui consiste en une liste de plusieurs actions dont vous devez vous souvenir afin de les exécuter à nouveau dans le même ordre. Pour enregistrer une macro, un certain nombre d'étapes sont nécessaires.
Étape 2
Tout d'abord, ouvrez et préparez l'application dans laquelle vous souhaitez enregistrer la macro. Allez ensuite dans le menu par la chaîne Service -> Macro -> Démarrer l'enregistrement. Ensuite, la boîte de dialogue "Enregistrer une macro" s'affichera à l'écran.
Étape 3
Par défaut, le champ Nom de la macro suggère le nom standard Macro1 ou quelque chose comme ça. Vous pouvez le remplacer par celui que vous voulez.
Étape 4
Dans Microsoft Office, ainsi que dans Excel, vous pouvez affecter un raccourci clavier spécifique à une macro. Dans Word, cliquez sur le bouton de la barre d'outils pour lier la macro au bouton de l'outil. Vous pouvez également cliquer sur le bouton clé afin d'attribuer une combinaison de touches pour appeler la macro. Dans Excel, dans la zone de texte appelée "Raccourci clavier Ctrl +", vous devez saisir une lettre.
Étape 5
Dans des applications telles qu'Excel, Word ou PowerPoint, vous avez la possibilité d'utiliser la liste déroulante Enregistrer dans pour spécifier où votre macro sera enregistrée. Saisissez une description pour la macro dans le champ Description. Cliquez ensuite sur le bouton Ok. En conséquence, vous reviendrez au document et dans la ligne d'état, vous verrez l'inscription "Enregistrement" (REC) et une petite barre d'outils "Arrêter l'enregistrement" s'affichera, qui apparaît approximativement au centre de l'écran. Sa ligne de titre n'affiche qu'une seule inscription - Os.
Étape 6
Après cela, effectuez toutes les actions qui doivent être enregistrées dans la macro. Étant donné que l'enregistreur enregistrera toutes vos actions (à l'exception des clics sur les boutons du panneau Arrêter l'enregistrement), veillez à ne pas effectuer d'actions ou de commandes inutiles lors de l'enregistrement d'une macro. Après avoir enregistré toutes les actions, allez dans le menu par la chaîne Outils -> Macro -> Arrêter l'enregistrement, situé sur la barre d'outils du même nom.
