L'enregistrement d'un document entrant est une fixation du fait de recevoir un document dans une organisation. Qu'il s'agisse d'un document papier ou électronique, il faut lui attribuer un code d'inscription et une mention à sa réception dans les formulaires d'inscription. Ceci est nécessaire pour contrôler l'exécution de la documentation et pour faciliter la recherche des informations nécessaires.
Nécessaire
- - ordinateur avec accès Internet;
- - navigateur.
Instructions
Étape 1
Exécutez le programme "SB Incoming Documents" pour enregistrer le document entrant. Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter le document. Sélectionnez la commande "Nouveau document", attribuez un numéro de série à la carte. Remplissez le champ "Au nom de qui", par défaut il s'agit du directeur de l'organisation, si le destinataire du document est différent, cliquez sur le bouton à droite du champ et ajoutez un autre élément à l'annuaire, par exemple, le directeur adjoint. Choisissez un sujet pour le document, ajoutez-le d'abord au répertoire. Cliquez sur la flèche noire, dans une ligne vierge, saisissez l'objet du document. Cliquez sur le bouton "Fermer", puis sélectionnez le sujet saisi dans le champ.
Étape 2
Attribuez un code au document pour compléter l'index d'enregistrement, puis fixez la date de réception du document, il doit être mis sur le document entrant, puis attribuez le numéro du document entrant, il doit également être noté sur le document lui-même. Ensuite, transférez la date et le numéro du document entrant. L'enregistrement d'un document entrant d'un particulier est possible, cliquez sur le bouton "Particulier" et saisissez les données le concernant.
Étape 3
Remplissez le champ "De" pour enregistrer le document entrant. Cliquez sur la flèche noire et ajoutez l'expéditeur au répertoire, ou sélectionnez-en un existant dans ce champ. Ensuite, remplissez le champ "Brève description et résolution". Entrez ici l'essence du document, ainsi que la résolution de la tête (ce qui doit être fait, dans quel délai). Remplissez le champ "À qui il est envoyé", cela facilitera un contrôle supplémentaire sur l'exécution du document. Remplissez ces informations à partir de la résolution du gestionnaire. Remplissez le champ Qui a signé en ajoutant d'abord l'officiel au répertoire approprié. Sélectionnez la date d'échéance dans le champ approprié. Cela permettra au programme de vous rappeler la prochaine date limite pour l'exécution du document. Remplissez la date d'échéance du document. Téléchargez le document dans le système en cliquant sur le bouton "Parcourir". Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour terminer l'enregistrement du document entrant.
Étape 4
Exécutez un programme alternatif pour enregistrer le document entrant. Les programmes de gestion électronique des documents impliquent une séquence d'actions similaire avec l'enregistrement des documents entrants. Utilisez des programmes tels que "Office Work", "Euphrate", "Business".
