Le programme "1C-Enterprise", comme les autres versions de "1C-Accounting", prend en charge le travail avec plusieurs bases de données. Cela peut être nécessaire si vous traitez la documentation de plusieurs organisations, ce qui est assez courant chez les comptables expérimentés. Vous avez la possibilité de travailler dans le même programme, mais avec des bases de documents différentes en même temps.
Instructions
Étape 1
Lancez le raccourci Poste de travail sur le bureau et recherchez le dossier contenant les documents de l'organisation déjà connectée au programme. Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement exact de ce dossier, recherchez son chemin dans le menu du programme 1C. Lancez le menu principal du programme via le raccourci sur le bureau et, après avoir sélectionné une organisation dans la liste, cliquez sur le bouton "Modifier". La ligne du bas affichera le chemin complet vers la base de données.
Étape 2
Faites une copie de la base de données existante dans un nouveau dossier. Copiez tous les fichiers et nommez le nouveau dossier pour qu'il corresponde au nom de l'organisation, afin de ne pas le supprimer accidentellement plus tard. Cela vaut la peine de conserver les bases de données dans un endroit spécial. Lancez le menu du programme 1C pour ajouter la base de données créée. Cliquez sur le bouton "Ajouter" situé à droite de la liste. Dans la fenêtre qui s'ouvre, donnez le nom de l'organisation connectée et notez le chemin d'accès au dossier.
Étape 3
Chargez le programme avec une nouvelle base de données. Il ressemblera à la documentation de l'organisation à partir de laquelle vous l'avez copié. Modifiez les informations de votre organisation dans le menu Outils et supprimez les documents inutiles. Cette méthode de création d'une base de données ne nécessite pas de connaissances particulières en 1C et peut être appliquée par n'importe qui, même un comptable inexpérimenté en programmation 1C. De plus, la nouvelle base de données héritera des répertoires de l'ancienne organisation, c'est-à-dire que les informations sur les contreparties de votre ville seront déjà saisies, ce qui est très pratique.
Étape 4
Il convient également de noter que toutes les bases de données doivent être stockées dans un endroit sûr et que des copies supplémentaires doivent être créées, car lorsqu'elles sont infectées par un logiciel antivirus, tous les fichiers sont infectés et vous devez les supprimer. Il peut y avoir des problèmes dans le système d'exploitation, ce qui entraînera le formatage de toutes les informations.
