L'un des moyens de résoudre le problème de la suppression des espaces supplémentaires entre les mots ou avant les signes de ponctuation peut être la création de macros, implémentées par les outils Microsoft Word standard, et vous permettant d'automatiser la solution du problème.
Instructions
Étape 1
Appuyez sur le bouton "Démarrer" pour afficher le menu principal du système et accédez à l'élément "Tous les programmes" pour effectuer l'opération de suppression des espaces supplémentaires entre les mots.
Étape 2
Pointez sur Miicrosoft Office et démarrez Word.
Étape 3
Ouvrez le document à éditer et ouvrez le menu "Outils" dans la barre d'outils supérieure de la fenêtre du programme.
Étape 4
Sélectionnez l'élément "Macro" et utilisez la commande "Démarrer l'enregistrement" dans le répertoire ouvert.
Étape 5
Entrez le nom souhaité dans le champ Nom de la macro de la nouvelle boîte de dialogue et cliquez sur le bouton icône marteau pour amener le bouton dédié à la barre d'outils, ou sélectionnez le bouton icône clavier pour contrôler la macro à l'aide des touches.
Étape 6
Accédez à l'onglet "Commandes" de la boîte de dialogue qui s'ouvre et faites glisser la macro créée du volet droit de la fenêtre vers la barre d'outils.
Étape 7
Quittez la fenêtre ouverte et appuyez simultanément sur les touches Ctrl + H pour appeler la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Étape 8
Ouvrez la fenêtre en cliquant sur le bouton "Plus" pour accéder à la gestion des caractéristiques de recherche et effacez le contenu des champs "Rechercher" et "Remplacer par".
Étape 9
S'il est actif, cliquez sur le bouton Effacer la mise en forme et cochez la case dans le champ Caractères génériques de la section Options de recherche.
Étape 10
Assurez-vous que toutes les autres cases de la section Options de recherche ne sont pas cochées et sélectionnez Partout dans la liste déroulante.
Étape 11
Appuyez sur Ctrl + A en même temps pour sélectionner tout le texte du document et entrez l'espace {2;} dans la zone Rechercher.
Étape 12
Entrez un espace dans le champ Remplacer par et cliquez sur le bouton Remplacer tout. Cette action remplacera tous les espaces doubles dans le texte du document par des espaces simples et, ainsi, supprimera les espaces entre les mots.
Étape 13
Quittez la fenêtre ouverte et désélectionnez le texte en appuyant sur la touche fléchée.
Étape 14
Appuyez sur le bouton Stop du panneau de commande pour terminer la procédure d'enregistrement de macro.
