Très souvent, lors du transfert de texte d'une page Web vers un document MS Word et de l'application de l'alignement en largeur, nous constatons que le texte est déformé - les mots se sont étendus le long de la ligne, d'énormes écarts se sont formés entre eux. C'est souvent gênant, surtout si vous avez besoin de copier des citations pour terminer un travail (thèse, dissertation) ou des articles. Que peut-on faire pour corriger le formatage ?
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, vous devez déterminer ce qui a causé la déformation du texte. Pour ce faire, sur le panneau de configuration du document MS Word, cliquez sur l'icône ¶ Afficher tous les caractères. Votre document affichera tous les caractères qui ne sont normalement pas visibles (espaces, entrée, etc.).
Étape 2
La raison la plus simple de l'apparition de grands espaces est le "doublement" des espaces, c'est-à-dire le fait de placer entre les mots non pas un, mais deux ou plusieurs espaces. Il est assez facile de traiter ce problème. Sélectionnez Remplacer dans le panneau de contrôle de document. Lorsqu'une nouvelle fenêtre s'ouvre, "Rechercher et remplacer", entrez deux espaces dans la ligne du haut et un en bas, puis cliquez sur le bouton "Remplacer tout". Word changera automatiquement tous les espaces doubles en espaces simples. Faites-le plusieurs fois jusqu'à ce que la boîte de dialogue qui s'affiche indique « Word a terminé la recherche dans votre document. Nombre de remplacements effectués: 0". Cliquez sur OK, fermez la fenêtre Rechercher et remplacer et continuez à travailler dans Word.
Étape 3
La deuxième raison est l'utilisation d'espaces insécables dans le formatage Web. Lors de l'affichage de caractères masqués, l'espace insécable est également visible - il ressemble à un signe de degré (un petit cercle au-dessus du mot). Les supprimer est également assez simple, en utilisant la même fonction de correction automatique que dans le cas des doubles espaces. Avant d'ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer, sélectionnez l'espace insécable et copiez-le avec le bouton droit de la souris ou Ctrl + C. Ensuite, collez-le dans la ligne supérieure de la fenêtre "Rechercher et remplacer" (également à l'aide du bouton droit de la souris ou des touches Ctrl + V), et en bas, tapez un espace. Et cliquez sur "Remplacer tout". Ici, il suffit de le faire une fois.
Étape 4
Enfin, la troisième raison pour étirer la distance entre les mots est l'utilisation d'une entrée insécable dans le formatage Web (le signe lorsqu'il est affiché ressemble à une flèche courbée vers la gauche). Dans ce cas, malheureusement, le remplacement automatique ou toute autre technique automatique de Word ne peut pas être appliqué. Le moyen le plus rapide d'aligner le formatage dans une telle situation est de placer une tabulation (c'est-à-dire d'appuyer sur la touche Tab) à la fin de chaque ligne, ou de remplacer manuellement l'entrée insécable par une entrée normale (la touche Entrée).
