Microsoft Excel est l'un des programmes les plus populaires de la suite Microsoft Office. Il est pratique car il a de nombreuses fonctions différentes et permet des calculs complexes. La plus populaire de ces fonctions est la création d'une liste déroulante.
Instructions
Étape 1
Vous devez d'abord faire une liste des éléments qui vous intéressent. Ils doivent être classés dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent.
Étape 2
Maintenant, vous devez sélectionner la liste compilée et lui donner un nom. Il doit être entré dans la ligne située dans le coin supérieur gauche, où l'adresse de la cellule est généralement écrite. Dans notre exemple, la liste est nommée "Outils".
Étape 3
Ensuite, vous devez sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez créer une liste, par exemple, il s'agit de G4. Puis, dans l'onglet "Données", appuyez sur le bouton "Validation des données". Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le champ "Type de données", sélectionnez "Liste".
Étape 4
Après cela, la ligne "Source" devrait apparaître dans la fenêtre. Vous devez y spécifier le nom de la liste, après le signe "=", et cliquer sur "OK".
Étape 5
Maintenant, dans la cellule spécifiée, vous pouvez sélectionner un élément dans la liste que nous avons spécifiée. Si vous devez créer la même liste à un endroit différent, vous pouvez simplement la copier puis la coller là où vous en avez besoin, même sur une autre feuille.
Étape 6
Vous pouvez visualiser toutes les listes créées dans ce fichier en cliquant sur le bouton "Gestionnaire de noms" dans l'onglet "Formules". Ici, vous pouvez également créer, supprimer et modifier vos listes, ainsi que consulter leurs propriétés.
Étape 7
S'il est nécessaire de créer une liste déroulante sur une feuille voisine, vous devez sélectionner une cellule, cliquez sur "Données", puis sur "Validation des données". Dans la ligne "Type de données", vous devez sélectionner "Liste", et dans la "Source", vous devez spécifier le nom et la plage de la feuille. Le nom de la liste ne fonctionnera pas dans ce cas. Dans notre exemple, la liste des éléments était comprise entre J2 et J8, nous écrivons donc = Sheet1 ! $ J $ 2: $ J $ 8. Cette plage peut être copiée à partir du gestionnaire de noms, qui se trouve dans l'onglet Formules.
Étape 8
Le moyen le plus simple de créer une liste déroulante dans Excel consiste à appuyer sur le raccourci clavier alt="Image" + ↓. Dans ce cas, il est nécessaire que la cellule immédiatement adjacente à la liste des éléments soit mise en évidence. Ceux. dans l'exemple ci-dessus, cela ne fonctionnera qu'avec les cellules J1 et J9. Bien sûr, la fonctionnalité de cette méthode est très limitée, mais dans certains cas elle peut être utile.
