Microsoft Office Word n'est pas conçu pour rationaliser la saisie des utilisateurs. Cependant, dans les documents texte, il est souvent nécessaire de créer des listes alphabétiques, c'est pourquoi une fonction de tri des chaînes a été ajoutée au programme. Il est assez simple à utiliser et il est peu probable qu'un tel tri cause des difficultés, même pour un utilisateur novice de Word.
Il est nécessaire
Traitement de texte Microsoft Office Word 2007 ou 2010
Instructions
Étape 1
Démarrez votre traitement de texte. Si vous souhaitez ajouter une liste alphabétique à un document existant, chargez-la et positionnez le curseur à l'endroit souhaité dans le texte. Gardez à l'esprit que la liste sera créée en tant que paragraphe de texte distinct, c'est-à-dire que vous devez prévoir sa séparation des fragments précédents et suivants du document.
Étape 2
Entrez toutes les lignes de la liste, en ignorant l'ordre correct à ce stade. La seule chose qui compte maintenant est de terminer chaque ligne de la liste par la saisie d'un caractère "retour chariot", c'est-à-dire en appuyant sur la touche Entrée.
Étape 3
Sélectionnez toutes les lignes de la liste et ouvrez la boîte de dialogue des paramètres de tri du texte. Pour l'appeler, il y a un bouton avec l'image des lettres "A" et "I" placées l'une au-dessus de l'autre et une flèche pointant vers le bas. Déplacement de ce bouton dans le groupe de commandes Paragraphe de l'onglet Accueil du menu Word.
Étape 4
Le champ sous l'étiquette « D'abord par » est défini sur « paragraphes » par défaut - laissez-le inchangé. Dans la liste déroulante adjacente - "Type" - la valeur par défaut ne doit être modifiée que si les lignes contiennent des dates ou des nombres. À droite de cette liste, il y a deux autres champs qui spécifient le sens du tri - "croissant" et "décroissant" - sélectionnez l'option souhaitée en cliquant sur la case à cocher correspondante.
Étape 5
Si le fragment sélectionné du document, en plus des lignes de liste elles-mêmes, comprend également son titre, cochez la case à côté de l'inscription "avec une ligne de titre" en bas de la fenêtre des paramètres.
Étape 6
Par défaut, le tri est effectué sans tenir compte de la casse, et si vous souhaitez que la liste inclue des lignes commençant par des lettres majuscules, puis par des minuscules, ouvrez les paramètres de tri supplémentaires. Pour cela, le bouton "Paramètres" est placé dans la fenêtre des paramètres de base. Cochez la case "sensible à la casse" et fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton OK.
Étape 7
Cliquez sur OK et dans la fenêtre des paramètres de tri de base, après quoi le traitement de texte organisera les lignes de la liste par ordre alphabétique.
