Il est très pratique de travailler avec différentes tables pour les calculs dans Microsoft Excel. Sur leur base, vous pouvez créer des rapports, construire des diagrammes de différents types et des graphiques. Lorsque vous travaillez avec des données, l'un des éléments auxiliaires dans Excel est une liste déroulante. À l'aide de cet élément, l'utilisateur peut sélectionner une valeur dans un champ à partir d'un certain nombre de données uniformes spécifiées. La liste déroulante est installée à l'aide des outils Excel intégrés. Vous pouvez définir la liste déroulante en attribuant un type spécial à la plage de données ou en utilisant un contrôle.
Instructions
Étape 1
Dans le tableau ou la liste, sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez placer dans la liste déroulante. Dans le menu, sélectionnez "Insérer" - "Nom" - "Attribuer". Ensuite, dans le champ demandé, saisissez un nom pour la plage sélectionnée et cliquez sur "OK".
Étape 2
À l'endroit souhaité sur la feuille, sélectionnez une cellule pour spécifier la liste déroulante. Dans le menu, ouvrez les éléments "Données" - "Vérifier". Allez ensuite dans l'onglet "Paramètres" dans une nouvelle fenêtre et définissez la ligne "Liste" dans le champ "Type de données" qui s'ouvre. Dans ce cas, le champ "Source" apparaîtra dans la même fenêtre. Entrez le symbole "=" et le nom de la plage sélectionnée qui a été attribuée aux cellules avec des données. Appuyez sur "Enter" ou "Ok" pour appliquer les paramètres. Il s'agit d'une variante de la liste déroulante la plus simple.
Étape 3
Dans ce cas, le champ "Source" apparaîtra dans la même fenêtre. Entrez le symbole "=" et le nom de la plage sélectionnée qui a été attribuée aux cellules avec des données. Pour appliquer les paramètres définis, appuyez sur "Enter" ou "Ok". Il s'agit d'une variante de la liste déroulante la plus simple.
Étape 4
Excel a la possibilité de définir une liste déroulante plus complexe. Pour cela, utilisez un champ appelé « combo box » inséré dans la feuille de calcul Excel. Pour l'installer, ouvrez les éléments de menu "Affichage", puis "Barres d'outils" et le sous-élément "Formulaires".
Étape 5
Sélectionnez l'icône "zone de liste déroulante" sur le panneau de configuration qui s'ouvre - il s'agit de la liste déroulante. Dessinez un rectangle en forme de boîte avec la souris. Sélectionnez la liste dessinée avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la commande "Formater l'objet …".
Étape 6
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, dans le champ "Générer la liste par plage", indiquez la plage de cellules souhaitée. Pour ce faire, utilisez la souris pour sélectionner les cellules qui doivent être incluses dans cette liste déroulante dans Excel. Dans le champ "Lier à la cellule", définissez le numéro de la cellule pour afficher le numéro ordinal de l'élément sélectionné dans la liste. Spécifiez le nombre de lignes requis pour la liste créée. Le bouton "Ok" appliquera tous les paramètres définis et la liste est prête à être utilisée.
