Remplir un document Excel à l'aide de listes déroulantes peut considérablement accélérer et simplifier le travail avec les tableaux. Les listes déroulantes sont utiles lorsque vous travaillez avec des données persistantes ou changeant peu fréquemment. Il suffit de créer un ensemble de données une fois pour que le remplissage ultérieur du document s'effectue presque automatiquement.
Méthode 1. Liste déroulante rapide
Le moyen le plus rapide de créer une liste déroulante dans Excel consiste à utiliser la fonction Sélectionner dans la liste déroulante dans le menu contextuel de la cellule. Son principe de fonctionnement ressemble à l'autocomplétion habituelle d'Excel.
Tout d'abord, vous devez entrer une liste de catégories de la future liste dans la colonne une par une, sans sauter les cellules vides. Dans la cellule suivante, vous devez placer le curseur et appeler le menu contextuel en cliquant sur le champ "Sélectionner dans la liste déroulante". Il est encore plus simple d'appeler le menu déroulant en appuyant sur les touches "Alt" + "Flèche bas".
Cette méthode ne convient qu'aux données saisies strictement dans une colonne et sans sauter de cellules.
Méthode 2. Universel
Un moyen plus polyvalent de créer une liste déroulante dans Excel nécessitera plus de manipulation, mais en même temps, cela vous permet de résoudre des problèmes plus complexes.
Tout d'abord, vous devez sélectionner une plage avec une liste de catégories de la future liste. La suite des actions dépend de la version du programme.
Dans Excel 2007 et supérieur, dans le champ "Formules", cliquez sur "Gestionnaire de noms" - "Créer". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous devez saisir un nom, en tenant compte du fait qu'il doit commencer par une lettre et ne pas comporter d'espaces. Après avoir terminé la saisie, vous devez cliquer sur « OK ».
Vous pouvez le faire encore plus facilement - après avoir sélectionné une plage, la modification du nom est disponible dans le champ correspondant situé à gauche de la ligne de fonction, où l'adresse de la cellule est généralement indiquée. Après avoir entré le nom de la plage, assurez-vous d'appuyer sur "Entrée".
Dans les versions antérieures d'Excel jusqu'en 2003, vous devez sélectionner « Insérer », puis cliquer sur « Nom » et sélectionner « Attribuer ». La suite de la séquence est inchangée.
Vous devez maintenant sélectionner la plage de cellules à laquelle appartiendra la liste créée. Pour cela, une zone de cellules est sélectionnée, l'onglet "Données" s'ouvre, dans lequel vous devez sélectionner la fonction "Validation des données". Dans la boîte de dialogue ouverte, dans l'onglet "Paramètres", dans le champ "Type de données", définissez "Liste". Dans le champ "Source" qui apparaît, cliquez sur "=" et saisissez le nom de la liste créée. Lorsque vous cliquez sur "OK", les cellules de la plage sélectionnée, lorsque vous cliquez dessus, acquièrent un menu déroulant.
Cette méthode de création d'une liste déroulante dans Excel est bonne pour les catégories qui sont fixes en termes de nombre de catégories avec la possibilité réelle de changer leur nom.
