Microsoft Office Excel est conçu pour l'analyse et le traitement des données, en travaillant avec des formules, des feuilles de calcul, des graphiques, des tableaux. La gamme d'actions disponibles pour effectuer dans cette application est extrêmement large. Mais d'abord, il est toujours préférable de se familiariser avec l'interface du programme, de personnaliser MS Excel pour vous-même.
Instructions
Étape 1
Les développeurs ont veillé à ce que tous les outils nécessaires à l'utilisateur soient facilement accessibles et n'aient pas à chercher longtemps. Par conséquent, le menu principal "Fichier" avec les commandes habituelles "Ouvrir", "Nouveau", "Enregistrer" et ainsi de suite est minimisé sous le bouton Office situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme, et les options, commandes et outils souvent utilisés dans le travail sont déplacés vers le ruban.
Étape 2
Le ruban contient des onglets tels que Accueil, Insertion, Formules, Données, etc. Chaque onglet contient un certain nombre d'outils, qui à leur tour sont divisés en catégories et sous-catégories. Le ruban peut être affiché à la fois minimisé et développé. Pour sélectionner le type d'affichage du ruban souhaité, cliquez dessus avec le bouton droit et marquez l'élément "Réduire le ruban" dans le menu contextuel avec un marqueur, ou, à l'inverse, supprimez le marqueur de cet élément à l'aide du bouton gauche de la souris.
Étape 3
Au-dessus du ruban à gauche du bouton Office se trouve la barre d'outils d'accès rapide. Il peut y avoir des boutons placés dont l'utilisateur a souvent besoin pendant le travail, par exemple, avec les commandes "Enregistrer", "Annuler la dernière action", "Rétablir l'action". Si vous cliquez sur le bouton fléché sur le côté droit de ce panneau, un sous-menu se développe. Dans celui-ci, vous pouvez marquer les commandes dont vous avez besoin avec un marqueur et elles apparaîtront sous forme de boutons dans la barre d'outils d'accès rapide. S'il y a trop peu de commandes dans la liste, sélectionnez Plus de commandes et ajoutez des boutons dans la liste développée.
Étape 4
Pour personnaliser la barre d'état, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le panneau inférieur de la fenêtre du programme. Le menu s'étendra. Marquez avec un marqueur les éléments qui doivent être affichés lorsque vous travaillez avec une feuille Excel: étiquettes, numéros de page, mode cellule, échelle, etc.
Étape 5
Pour accéder aux paramètres avancés d'Excel, cliquez sur le bouton Office et sélectionnez "Options Excel" à la toute fin du menu. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira. Sur son côté gauche, les sections sont affichées: "Basic", "Formules", "Ressources", "Add-ins" et plus encore. Sur le côté droit de chaque section, vous pouvez sélectionner certaines options pour travailler avec Excel, en commençant par changer la couleur de l'interface et en terminant par la définition des paramètres de calcul et l'utilisation de formules. Toutes les modifications des paramètres doivent être confirmées avec le bouton OK.
