MS Excel est un outil très pratique pour effectuer des calculs et présenter des données tabulaires. Cependant, lors de la préparation de la documentation de rapport, il est souvent nécessaire de fournir des informations tabulaires au format Word. Dans le même temps, il est parfois nécessaire de traduire non seulement le contenu direct de l'information, mais également le formatage des documents.
Il est nécessaire
MS Word, MS Excel, ordinateur
Instructions
Étape 1
Pour traduire les informations d'un fichier enregistré au format Excel dans Word, ouvrez le fichier de feuille de calcul, sélectionnez-y les cellules nécessaires, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Copier". Ensuite, démarrez le programme MS Word, créez un document vierge (en règle générale, il est créé automatiquement) et collez-y le fragment copié à partir d'Excel. Dans ce cas, le nombre de colonnes requises pour représenter le tableau apparaîtra dans le document créé, et chaque ligne du tableau Excel sera représentée comme une ligne distincte dans le document.
Cette méthode est la plus simple, cependant, lors de son utilisation, la mise en forme du document original est perdue. De plus, l'édition ultérieure d'une telle pseudo-table créée dans Word sera très difficile.
Étape 2
Pour qu'un tableau préparé dans Excel ait presque le même aspect dans Word, collez les informations copiées dans le tableau préparé à l'avance. Pour ce faire, comptez le nombre de colonnes et de lignes de la table d'origine. Ensuite, dans Word, sélectionnez l'élément de menu "Tableau" et "Insérer". Saisissez le nombre de colonnes et de lignes dans la fenêtre qui apparaît et cliquez sur valider. Tous les autres réglages (cosmétiques) peuvent être effectués ultérieurement.
Maintenant, comme dans le premier cas, copiez la partie souhaitée du tableau. Ensuite, avec la souris, sélectionnez l'ensemble du tableau créé dans Word, faites un clic droit et sélectionnez "Coller". Toutes les données du tableau d'origine seront soigneusement réparties entre les cellules vides du tableau Word. À l'aide des outils de mise en forme Word, corrigez les parties incorrectement placées du tableau.
Cette méthode est optimale pour la préparation de la documentation de reporting, cependant, elle ne vous permet pas d'enregistrer les formules, ce qui compliquera le recalcul ultérieur des données.
Étape 3
Pour copier un tableau à partir d'Excel avec des formules et une conception, utilisez non pas une simple pâte, mais une pâte "spéciale". Pour ce faire, copiez également le fragment requis du tableau, puis sélectionnez "Modifier" - "Collage spécial" dans le menu Word. Ensuite, sélectionnez la ligne "feuille Microsoft Excel (objet)" dans la fenêtre qui apparaît.
Faites attention à la position du point dans les lignes "Insérer" et "Connecter". Pour la préparation de la documentation standard, laissez ce pointeur sur la ligne "Insérer".
Si vous avez besoin que les informations du document Word changent automatiquement en fonction des données du tableau Excel, sélectionnez l'élément "Lien". Cependant, il est nécessaire de s'assurer que le fichier Word a un accès constant au fichier au format Excel.
