La tâche de convertir un tableau créé dans l'application Excel en un document texte se pose assez souvent avant l'utilisateur de la suite bureautique Microsoft Word. La solution au problème n'implique pas de compétences en piratage ou l'utilisation de logiciels supplémentaires.
Instructions
Étape 1
Cliquez sur le bouton "Démarrer" pour ouvrir le menu principal du système d'exploitation Windows et ouvrez la section "Tous les programmes" pour effectuer la procédure de conversion du tableau sélectionné dans un format de document texte.
Étape 2
Développez Microsoft Office et démarrez Excel et Word.
Étape 3
Ouvrez le tableau à convertir dans Excel et sélectionnez la partie souhaitée ou la totalité du tableau.
Étape 4
Développez le menu Tableau dans la barre d'outils supérieure de la fenêtre de l'application et sélectionnez la commande Convertir (pour la version Microsoft Word 2003).
Étape 5
Utilisez l'option "Table to Text" dans le menu déroulant et appliquez la case à cocher au champ de séparation souhaité dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. Il ne faut pas oublier que lorsque vous sélectionnez l'option "Marque de paragraphe", les données du tableau converti seront séparées par des paragraphes, et l'option "Marque de tabulation" vous permettra de convertir le tableau en une seule section. Utilisez la barre d'espace ou la touche tiret lors de la sélection de l'option "Autre".
Étape 6
Confirmez l'application des modifications sélectionnées en cliquant sur OK (pour Microsoft Office version 2003).
Étape 7
Sélectionnez les lignes du tableau souhaité à convertir au format texte, ou l'ensemble du tableau, et ouvrez son menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris (pour la version Microsoft Office 2007).
Étape 8
Sélectionnez l'élément "Mise en page" et sélectionnez la commande "Données" dans le sous-menu développé.
Étape 9
Utilisez l'option "Convertir en texte" et appliquez la case à cocher au champ de séparation souhaité dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. Confirmez l'application des modifications sélectionnées en cliquant sur le bouton OK (pour Microsoft Word version 2007).
Étape 10
Sélectionnez le tableau sélectionné et cliquez sur le menu Edition dans la barre d'outils supérieure de la fenêtre Excel 2010.
Étape 11
Utilisez la commande Copier pour enregistrer le tableau dans le presse-papiers et basculer vers Word.
Étape 12
Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document texte que vous créez et ouvrez le menu Edition dans la barre d'outils supérieure de Word 2010.
Étape 13
Sélectionnez « Collage spécial » et utilisez l'option « Feuille Microsoft Excel (objet) ».
Étape 14
Confirmez l'application des modifications sélectionnées en cliquant sur OK (pour Microsoft Office version 2010).
