Pour mettre en évidence visuellement les cellules d'un tableau qui ont quelque chose en commun - des valeurs qui coïncident totalement ou partiellement, la même police, le même arrière-plan, etc. - dans Microsoft Office Excel, il existe une option appelée "Mise en forme conditionnelle". Il permet à l'utilisateur d'indiquer à l'éditeur de tableur quelles correspondances doivent être identifiées dans les cellules, avec quelle rigueur le contrôle d'identité doit être effectué, comment mettre en évidence les correspondances et d'autres paramètres de cette opération.
Il est nécessaire
Éditeur tabulaire Microsoft Office Excel 2007 ou 2010
Instructions
Étape 1
Démarrez Excel et chargez-y le tableau souhaité. Mettez en surbrillance la plage de cellules dans laquelle rechercher des correspondances - il peut s'agir d'une seule colonne ou ligne, d'un groupe de lignes / colonnes, d'une région d'un tableau ou même de plusieurs régions sans rapport.
Étape 2
Développez la liste déroulante Mise en forme conditionnelle dans le groupe de commandes Styles de l'onglet Accueil du menu Excel. Accédez à la section Règles de sélection des cellules et sélectionnez Valeurs en double. En conséquence, une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous ne devrez remplir que deux champs.
Étape 3
Si vous souhaitez marquer toutes les cellules de la zone sélectionnée, dont le contenu y est répété au moins une fois, laissez la valeur par défaut «répété» dans la liste déroulante de gauche. Il n'y a que deux options dans cette liste, la seconde - "unique" - vous permet de mettre en évidence les cellules qui n'ont pas de doublons.
Étape 4
Dans la liste déroulante de droite, sélectionnez l'une des options pour mettre en évidence les cellules trouvées. Il contient six options pour remplir l'arrière-plan, changer la couleur de la police et les bordures des éléments du tableau trouvés. Si aucune des options ne correspond à la conception de votre tableau, sélectionnez l'élément du bas - "Format personnalisé" - et utilisez la fenêtre de paramètres qui s'ouvre pour concevoir votre style des cellules correspondantes.
Étape 5
Cliquez sur OK et Excel marquera les cellules correspondantes en fonction des paramètres que vous avez spécifiés.
Étape 6
La méthode décrite vous permet de sélectionner toutes les cellules qui ont des doublons, mais l'option de mise en forme conditionnelle peut être utilisée d'une autre manière. Si vous devez mettre en évidence dans le tableau uniquement les doublons contenant une valeur spécifique, dans la section "Règles de sélection des cellules" de la liste déroulante "Mise en forme conditionnelle", sélectionnez un autre élément - "Égal". Après avoir ouvert la boîte de dialogue, cliquez sur la cellule dont vous souhaitez identifier tous les doublons et son adresse apparaîtra dans le champ de gauche. Le reste des actions dans ce cas ne différera pas de celles déjà décrites. S'il est nécessaire de mettre en évidence les cellules correspondantes avec une valeur différente dans une couleur différente, répétez cette action en spécifiant l'adresse de l'autre cellule.
