Un comptable moderne travaille souvent non pas avec une organisation, mais avec plusieurs. Une telle efficacité de travail est obtenue grâce à l'automatisation de la gestion des documents en général, à l'aide d'ordinateurs et de programmes spéciaux - par exemple, tels que 1C. Pour travailler avec un client de plus, le comptable a juste besoin de connecter une base de données supplémentaire au shell 1C.
Nécessaire
- - programme 1C;
- - l'Internet.
Instructions
Étape 1
Trouvez le fichier d'installation de la base de données 1C via le "Gestionnaire de fichiers" ou via le raccourci sur le bureau. Double-cliquez dessus avec la souris pour faire apparaître le menu de téléchargement initial du programme. Le programme 1C vous demandera de sélectionner le client dont vous souhaitez travailler avec la documentation - les bases de données sont présentées dans la liste de la fenêtre qui apparaît. Pour ajouter un nouveau client, le bouton "Ajouter" est spécialement prévu.
Étape 2
La fenêtre "Base d'informations d'enregistrement" s'ouvrira. Dans la ligne supérieure, vous devez écrire le nom de l'organisation (vous pouvez spécifier une version abrégée) et dans la ligne inférieure, le chemin d'accès à la base de données sur le disque dur de votre ordinateur. Pour définir le chemin à l'aide du "Gestionnaire de fichiers", cliquez sur le bouton avec des points. Vous pouvez trouver différents noms pour la base de données, mais il convient de noter qu'un ordinateur personnel peut contenir un grand nombre de fichiers différents, alors essayez d'utiliser des noms que vous comprenez.
Étape 3
Recherchez le dossier contenant la base de données de la nouvelle organisation en suivant le chemin du répertoire racine. Confirmez votre décision en cliquant sur le bouton "Ok", puis à nouveau - pour fermer la fenêtre d'enregistrement. Maintenant, une nouvelle organisation apparaîtra dans la liste des bases de clients, et pour travailler avec ses documents, vous devrez la sélectionner dans la liste et cliquer sur le bouton "Ok". L'accès aux documents de l'organisation sera effectué immédiatement après le chargement du programme dans le système d'exploitation.
Étape 4
En général, les bases de données doivent être conservées dans un endroit sûr. Essayez de créer des sauvegardes et de les stocker sur un support portable, et utilisez un logiciel antivirus spécial sur votre ordinateur. Mettez régulièrement à jour les bases de signatures afin que votre système informatique soit toujours protégé.
