L'enregistrement de documents dans des fichiers sur un disque dur ou un support amovible est l'une des tâches principales de tout utilisateur d'ordinateur. L'emplacement standard pour stocker les documents générés est généralement le dossier Mes documents, bien que le choix du nom, de l'emplacement et du format du document enregistré soit toujours à la discrétion de l'utilisateur.
Instructions
Étape 1
Cliquez sur le bouton "Fichier" de la barre d'outils de l'application dans laquelle le document requis a été créé (ou ouvert) et sélectionnez "Enregistrer sous".
Étape 2
Attendez que la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaisse. Le format de cette fenêtre est standard pour la plupart des programmes exécutés sous le système d'exploitation Windows.
Étape 3
Appelez le menu déroulant de la liste de tous les disques et dossiers situés sur votre ordinateur en cliquant sur la flèche dans le champ "Dossier". Le disque dur est identifié par un symbole et un nom qui est nommé le lecteur de l'ordinateur avec la lettre C: entre parenthèses.
Étape 4
Appelez la liste des contenus du répertoire racine du disque en cliquant sur le champ C:/. Parcourez la liste des dossiers qui s'y trouvent dans le grand champ de répertoire. Pour passer d'un niveau au dossier précédent, utilisez le bouton à droite de la liste des dossiers. Utilisez un double-clic sur le champ du dossier pour descendre d'un niveau. Cette méthode vous permettra de trouver n'importe quel dossier destiné à enregistrer le document. Le dossier recommandé est "Mes documents".
Étape 5
Sélectionnez le dossier "Mes documents" sur le côté gauche de la boîte de dialogue en cliquant sur le champ du dossier pour afficher son contenu.
Étape 6
Cliquez sur le champ "Nom de fichier" au bas de la fenêtre "Enregistrer sous" pour appeler le curseur de texte. Supprimez le nom suggéré par le système et saisissez celui souhaité.
Étape 7
Sélectionnez le format de fichier requis dans le menu contextuel du champ Type de fichier. RTF est considéré comme le format recommandé pour les documents texte en raison de sa capacité à préserver la mise en forme et de son utilisation généralisée.
Étape 8
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer le document avec le nom sélectionné dans le dossier spécifié sur le disque dur C:/.
Étape 9
Sélectionnez un dossier sur le disque amovible dans la liste des dossiers et répétez toutes les étapes ci-dessus pour enregistrer le document sur un support amovible. Il est recommandé de sauvegarder tous les documents sur le disque dur avec la possibilité d'une copie supplémentaire sur un disque amovible si nécessaire.
